Dalla contabilità quotidiana alla chiusura annuale: il piano dei conti e il sistema dei conti svolgono un ruolo centrale per le imprese svizzere. In questo contributo scopri perché esiste il sistema dei conti per le piccole e medie imprese (PMI), come è strutturato e a cosa prestare attenzione nelle diverse classi di conti.
Sistema dei conti PMI svizzero e piano dei conti
Cos'è il sistema dei conti PMI?
Il sistema dei conti PMI funge da quadro generale e definisce la struttura di base della contabilità di un'impresa. Non è legato agli aspetti operativi e contiene un elenco dettagliato di tutti i conti che devono essere gestiti secondo determinate norme. Ciò consente di tenere traccia con precisione di tutte le singole entrate e uscite e dei vari centri di costo. Un sistema dei conti è generalmente molto completo e solo poche aziende hanno bisogno di tutti i conti in esso elencati.
Cosa si intende per piano dei conti?
Ogni impresa allestisce un piano dei conti individuale per la propria contabilità a partire dall'ampio sistema dei conti. Questo viene dunque adattato specificamente per la propria attività.
In Svizzera esistono piani dei conti per diverse forme giuridiche:
- Impresa individuale: i piani dei conti per le imprese individuali contengono tipicamente conti per entrate, spese, inventario, cassa e banca.
- Società di persone: i piani dei conti per una società in nome collettivo o in accomandita comprendono, oltre alle entrate, alle spese e all'inventario, anche i conti dei soci e i conti per il capitale proprio.
- Società di capitali: le Sagl o SA si basano su piani dei conti che contengono non solo entrate, spese e inventario, ma anche conti per il capitale proprio, le quote sociali e il conto economico.
Perché esiste il sistema dei conti PMI?
Secondo il diritto contabile svizzero, una banca o un'impresa industriale è tenuta a rispettare determinati principi contabili e a presentare entrate e costi in modo strutturato e trasparente. Ciò consente, per esempio, agli uffici di tassazione di verificare con precisione in caso di dubbio se l'onere fiscale determinato è giustificato.
Un sistema dei conti fornisce una base comune per la comunicazione tra imprese e autorità fiscali, nonché banche, partner commerciali e altre parti interessate: rappresenta una categorizzazione standardizzata di entrate, spese, attività e passività, conferendo una struttura uniforme alla contabilità di un'impresa. Ciò rende più facile per l'impresa registrare e gestire le transazioni commerciali. In questo modo è possibile redigere i conti annuali e le dichiarazioni dei redditi in modo rapido ed efficiente.
Com'è strutturato il sistema dei conti PMI?
Nella maggior parte dei Paesi esistono diversi sistemi di contabilità con strutture leggermente diverse. Le imprese svizzere utilizzano un sistema di contabilità suddiviso in un totale di otto classi. Le prime due classi sono assegnate ai conti patrimoniali e le altre classi ai conti economici. Questo permette di eseguire in modo efficiente una revisione completa del bilancio dell'impresa interessata.
Classi 1 e 2: Conti di bilancio
I due conti di bilancio – gli attivi e i passivi – forniscono informazioni sul finanziamento di un'impresa e su come utilizza i suoi beni. La somma deve presentare lo stesso valore, affinché il bilancio sia in pareggio.
Gli attivi comprendono, per esempio, le immobilizzazioni, come le partecipazioni e le immobilizzazioni materiali mobiliari, e l'attivo circolante, che comprende, per esempio, le disponibilità liquide e i crediti derivanti da forniture e prestazioni (debitori) di un'impresa. Nella classe 2 è riportata la somma delle passività. Ciò include importanti voci finanziarie come il capitale di terzi e il capitale proprio.
Classi da 3 a 8: Conti economici
L'attuale sistema dei conti svizzero comprende, nelle classi da 3 a 8, i conti economici di un'impresa. Questi registrano i ricavi e le spese nel corso di un anno fiscale. Includono, per esempio, i conti dei ricavi operativi e delle spese per il personale.
Anche ogni entrata e uscita di merci viene registrata all'interno dei conti economici e quindi resa visibile. Ciò consente di tenere traccia e sommare con precisione le spese, a volte considerevoli, relative ai materiali. Solo in questo modo risulta chiaro se un'azienda presenta un profitto o una perdita. I costi completi relativi al materiale sono registrati nella classe 4, che comprende il conto 4000 per i costi del materiale. Le voci di questo conto comprendono semilavorati, dazi all'importazione e materie prime.
L'importanza del capitale proprio e dei debiti finanziari
Il capitale proprio e i debiti finanziari di un'impresa sono di particolare importanza, poiché queste voci forniscono una panoramica dettagliata della situazione finanziaria. I debiti finanziari comprendono tutti i debiti a breve e a lungo termine. Ciò fornisce un quadro chiaro della struttura finanziaria. Il numero di conto 2200 mostra, per esempio, l'IVA che ogni impresa deve devolvere alla Confederazione. Il patrimonio netto di un'emissione di azioni è assegnato al conto 2800 ed è richiesto in Svizzera per la preparazione del conto economico.
Classificazione di determinati eventi contabili
Nell'ambito dei conti PMI si distingue tra registrazioni a conto economico e non a conto economico. Le prime sono presenti solo all'interno dei conti economici e di bilancio. Le registrazioni non a conto economico appaiono allo stesso modo su entrambi i lati dei conti economici e di bilancio. Tutte le variazioni nell'ambito delle spese e dei ricavi sono definite registrazioni a conto economico, per le quali devono essere presi in considerazione i conti da 3 a 8.
Esempi di casi di registrazione contabile:
- Trasferimenti di denaro: queste sono le registrazioni all'interno di conti finanziari, che includono, per esempio, i conti di cassa e postali.
- Entrate attive: una registrazione attiva è una registrazione che aumenta le attività di un'azienda. I conti attivi nel quadro dei conti svizzeri comprendono, per esempio, depositi bancari, inventario, crediti o immobilizzazioni.
- Entrate passive: queste registrazioni sono correlate al debito di un'impresa. Esse includono prestiti e debiti da forniture e prestazioni o nei confronti delle autorità fiscali.
- Prelievi privati: un prelievo privato è una registrazione in cui le persone appartenenti a un'azienda prelevano importi dal patrimonio aziendale per scopi privati. I prelievi privati riducono il patrimonio netto dell'azienda e sono quindi solitamente registrati come costi.
- Movimenti di capitale: questi includono generalmente registrazioni che vedono il capitale fluire da o verso l'impresa.
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Domande frequenti sul sistema dei conti
Quali conti prevede il piano dei conti?
Il piano dei conti contiene tutti i conti di un'azienda che sono rilevanti per la sua contabilità, come, per esempio:
- Conti attivi
- Conti passivi
- Conti dei ricavi
- Conti di costo
- Conti contabili
I conti che un'impresa dovrebbe avere nel proprio piano dei conti dipendono dal rispettivo settore e dalle attività commerciali. Il piano dei conti deve soddisfare i requisiti del sistema dei conti selezionato.
Qual è la differenza tra il sistema dei conti e il piano dei conti?
Il sistema dei conti è standardizzato e fornisce la struttura generale per gestire i conti di un'impresa svizzera. Il piano dei conti comprende invece solo i conti presenti nella contabilità finanziaria di un'azienda. Si basa sul sistema dei conti e riproduce una struttura dei conti adattata alle esigenze e ai requisiti della rispettiva impresa.
L'uso di un sistema dei conti PMI è obbligatorio?
In Svizzera non vi è alcun obbligo generale di utilizzare un sistema o un piano dei conti specifico. Le imprese individuali, le società di persone e le società di capitali che nell'ultimo esercizio hanno realizzato un fatturato di almeno CHF 500'000 sono tuttavia soggette all'obbligo di tenere una contabilità regolare nel rispetto dei requisiti di legge. Per strutturare le proprie informazioni finanziarie, molte aziende utilizzano un sistema di conti standardizzato o un piano dei conti creato su misura.
Come si ottengono i numeri dei conti in un sistema dei conti PMI?
Le cifre dei conti sono strutturate secondo un sistema gerarchico che consente il raggruppamento tematico e logico e l'assegnazione dei conti:
- La prima cifra del numero di conto indica la classe di conti (p. es. 1 per i conti attivi, 2 per i conti passivi, 3 per i conti delle entrate, 4 per i conti delle spese).
- La seconda cifra si riferisce al gruppo principale a cui appartiene il conto (p. es. 10 per l'attivo circolante).
- La terza cifra indica il gruppo di conti (p. es. 100 per le disponibilità liquide).
- La quarta cifra si riferisce infine al conto individuale all'interno del gruppo (p. es. 1020 per i depositi bancari).
La struttura esatta dei numeri di conto può tuttavia variare a seconda del singolo sistema dei conti e piano dei conti.
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