Sei alla ricerca di un modello di fattura? Ti offriamo il nostro modello di fattura per Word o Excel da scaricare gratuitamente. Ti basta scaricarlo e adattarlo alle tue esigenze!
Modello di fattura gratuito tramite Word e Excel
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I nostri modelli di fattura possono essere personalizzati a piacere, quindi compilati, stampati o salvati come PDF. Le forniremo una fattura di esempio per Excel e Word.
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Scrivere una fattura in Svizzera: informazioni obbligatorie
Affinché sia il mittente sia il destinatario della fattura possano adempiere ai propri obblighi fiscali, le fatture devono soddisfare alcuni requisiti formali. Secondo il portale svizzero delle PMI, nelle fatture in Svizzera non devono essere omesse le seguenti informazioni obbligatorie:
- Numero fattura
- Data fattura
- Data di consegna o data della prestazione (se diversa dalla data della fattura)
- Il tuo indirizzo
- Indirizzo del destinatario
- Il tuo numero di partita IVA
- Importo della fattura (comprensivo di importo e aliquota IVA)
- Descrizione della fornitura o del servizio
Altre informazioni:
- Se sei una piccola impresa con un fatturato annuo inferiore a CHF 100’000, di norma non sei soggetto all'IVA e non sei tenuto a indicare né l'IVA né il tuo numero di partita IVA sulle tue fatture.
- Oltre alle informazioni obbligatorie, è necessario fornire le informazioni di pagamento (ad esempio numero di conto o IBAN) e il termine di pagamento.
Suggerimenti per la fatturazione
I seguenti suggerimenti ti permettono di ottimizzare ulteriormente la fatturazione e ricevere pagamenti in modo più veloce:
- Il termine legale di pagamento in Svizzera è di 30 giorni. Sulle tue fatture puoi comunque impostare anche termini di pagamento a scadenza più breve (ad esempio 10 o 14 giorni) per migliorare la tua liquidità. Tieni presente che il termine di pagamento deve essere realistico anche per i tuoi clienti.
- Gli sconti favoriscono una buona morale di pagamento e possono incoraggiare i clienti a pagare le fatture più velocemente.
- Non aspettare troppo a lungo per la fatturazione. È meglio inviare le fatture il prima possibile dopo aver fornito il servizio.
- Se scrivi fatture regolarmente o ne emetti molte, vale la pena passare a un software, poiché molti processi possono essere automatizzati ed è possibile evitare d'incorrere in errori.
- Invia solleciti di pagamento se i termini di pagamento non vengono rispettati. In bexio, i promemoria e i solleciti di pagamento possono essere inviati in modo completamente automatico dopo la scadenza del termine di pagamento.
- Crea le tue fatture con la sezione di pagamento QR. I tuoi clienti possono pagare le fatture QR in modo particolarmente semplice e veloce: basta scansionare il codice QR con lo smartphone per trasmettere le informazioni di pagamento all'e-banking. In bexio, la sezione di pagamento QR viene creata automaticamente con ogni fattura.
Software alternativi ai modelli Word o Excel?
Se impiega molto tempo a creare fatture, potrebbe essere utile provare il software di fatturazione in alternativa a Excel o Word: con lo strumento giusto, compilare le fatture può essere quasi divertente, anche dopo una lunga e faticosa giornata di lavoro!
Con bexio, le fatture possono essere create, compilate e inviate quasi automaticamente con un solo clic. Tutto online, dal suo account bexio. In modo semplice, chiaro e automatizzato.
| Compiti | Con modello Word/Excel | Con bexio |
|---|---|---|
| Creare una fattura |
|
|
| Archiviare la fattura | manualmente | automaticamente |
| Contabilizzare la fattura | manualmente | automaticamente |
| Controllare la ricezione del pagamento | manualmente | automaticamente |
| Inviare l'eventuale sollecito | manualmente | automaticamente |
Ecco come creare una fattura in bexio in pochi passaggi
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