Una fattura completa contiene alcune informazioni essenziali, come l'importo da pagare, il prodotto o il servizio fornito e l'indirizzo di fatturazione corretto. In questo post analizzeremo un po' più nei dettagli quest'ultimo, l'indirizzo di fatturazione.
Indirizzo di fatturazione: definizione, obblighi, esempi
Cos'è un indirizzo di fatturazione?
L'indirizzo di fatturazione è l'indirizzo a cui viene inviata la fattura. Ossia, l'indirizzo del destinatario della fattura. Si compone del nome (dell'azienda o della persona), della via e del numero postale di avviamento con la località e, nel caso di fatture per l'estero, del paese. L'indirizzo di fatturazione è una delle informazioni più importanti su una fattura.
In questo contributo:
- Esempi di indirizzi di fatturazione
- Perché è importante che un indirizzo di fatturazione sia corretto?
- Indirizzo di fatturazione errato: cosa fare?
- Indirizzo di fatturazione e di consegna: qual è la differenza?
- Come registrare un indirizzo di fatturazione in bexio
- FAQ: Domande frequenti sull'indirizzo di fatturazione
Esempi di indirizzi di fatturazione
Quando la fattura è destinata a un'azienda, l'indirizzo di fatturazione è costituito dal nome dell'azienda e dal suo indirizzo. Può indicare anche la persona o il reparto specifico all'interno dell'azienda a cui viene emessa la fattura. La fattura a un privato è costituita dal nome e dall'indirizzo.
Di seguito vi mostriamo esempi diversi di come può apparire un indirizzo di fatturazione:Indirizzo di fatturazione aziendale
bexio AG
Alla c.a. Mario Rossi*
Alte Jonastrasse 24
8640 Rapperswil-Jona
*Indicando il nome della persona che paga la fattura può accelerare il processo quando si invia la fattura per posta o a un indirizzo e-mail generico. Tuttavia, non è obbligatorio.
Indirizzo di fatturazione privato
Mario Rossi
St. Gallerstrasse 1
9000 San Gallo
Indirizzo di fatturazione all'estero
Quando si inviano fatture all'estero, è necessario specificare il paese in cui si trova il destinatario della fattura:
Esempio SA
Via esempio 1
90000 Musterhausen
Germania
Perché è importante che un indirizzo di fatturazione sia corretto?
Solo una fattura corretta (compreso l'indirizzo di fatturazione corretto) è considerata legalmente accettata e pagabile. Inoltre, se si invia una fattura con un indirizzo errato, non si ha diritto a detrarre l'IVA. La detrazione si applica solo alle aziende. Per le fatture da privato a privato, questo non è rilevante.
Inviando una fattura con un indirizzo errato può comportare un ritardo nel pagamento in quanto la fattura deve essere corretta. Se si invia la fattura per posta, nel peggiore dei casi può anche accadere che il destinatario della fattura non la riceva a causa dei dati errati.
Indirizzo di fatturazione errato: cosa fare?
È possibile modificare l'indirizzo di fatturazione anche se la fattura è già stata inviata e non è ancora stata pagata. È bene contattare il cliente al più presto per segnalargli il vostro errore. Gli errori accadono e i vostri clienti lo capiranno sicuramente.
Tuttavia, se una fattura è stata pagata, non può più essere modificata in seguito. In questo caso è necessario annullare la fattura ed emetterne una nuova per il cliente con un nuovo numero di fattura.
Indirizzo di fatturazione e di consegna: qual è la differenza?
L'indirizzo di fatturazione indica la persona o l'azienda che paga il servizio. L'indirizzo di consegna, invece, è l'indirizzo della persona o dell'azienda che riceve la prestazione. Pertanto, l'indirizzo di fatturazione e quello di consegna possono essere uguali o diversi.
Come creare una fattura in bexio in tutta semplicità
- Basta personalizzare un modello una volta sola: con pochi semplici clic puoi personalizzare il tuo modello di fattura secondo le tue esigenze: modifica il layout, il design, inserisci il tuo logo e la tua carta intestata – per un aspetto professionale.
- Inserisci l'indirizzo di fatturazione: non dovrai mai più digitare i dati dell'indirizzo! Con bexio ti basta registrare i dati dei clienti una sola volta nella rubrica principale. Quando crei una fattura, scegli semplicemente il cliente e tutti i dati rilevanti vengono importati automaticamente nella fattura.
- Inserimento di servizi o prodotti: una volta registrati nel catalogo prodotti principale, i servizi o prodotti possono essere facilmente inseriti nelle fatture con un clic del mouse. Anche le ore di lavoro registrate possono essere importate nelle fatture.
- Controllare e inviare la fattura: con bexio non dimenticherai mai informazioni importanti come il numero di fattura, poiché viene generato automaticamente. La fattura può poi essere stampata e inviata per posta o via e-mail in formato PDF, anche questo in tutta semplicità dal proprio account bexio.
FAQ: Domande frequenti sull'indirizzo di fatturazione
Dove si indica l'indirizzo di fatturazione?
L'indirizzo di fatturazione è solitamente ben visibile nell'intestazione della fattura. Dovrebbe essere posto direttamente sotto o sopra l'indirizzo di consegna. Se utilizzi un software di fatturazione come bexio, di solito hai a disposizione un modello adatto nel formato corretto.
E quando l'indirizzo di consegna e l'indirizzo di fatturazione sono diversi?
L'indirizzo di consegna e quello di fatturazione non sono sempre uguali. Ad esempio, se desideri inviare un piccolo ringraziamento a un cliente sotto forma di fiori, inserirai il tuo indirizzo per la fatturazione e l'indirizzo di consegna del cliente. In caso contrario, il cliente riceverà, oltre ai fiori, anche la fattura.
Inoltre, se invii una fattura dalla Svizzera all'estero, assicurati di completare il paese del mittente e del destinatario nell'indirizzo, ad esempio:
INDIRIZZO DI CONSEGNA
Hans Schweizer
Schweizerstrasse 1
9000 San Gallo
Svizzera
INDIRIZZO DI FATTURAZIONE
Marie Deutschmann
Deutschland Straße 1
10115 Berlino
Germania
Il nome del destinatario è obbligatorio sulla fattura?
In una fattura inviata a un privato, è obbligatorio indicare il nome del destinatario. Se una fattura è emessa a un'azienda, è sufficiente indicare il nome dell'azienda nell'indirizzo di fatturazione. Ulteriori informazioni, come il reparto o il nome del destinatario nell'azienda, sono facoltative e non obbligatorie.
Le regole relative all'indirizzo di fatturazione valgono anche per le fatture elettroniche?
Tutte le informazioni obbligatorie su una fattura cartacea tradizionale devono essere presenti anche su una fattura elettronica: questo vale anche per l'indirizzo di fatturazione corretto.
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