I creditori spiegati in modo semplice

Cosa sono i creditori in contabilità? E qual è la differenza tra un creditore e un debitore? In questo articolo ci occupiamo più da vicino del tema dei creditori, spiegando la rilevanza di questo concetto per le imprese e fornendo una panoramica dei processi associati.

Esempi di creditori

L'elenco seguente mostra diversi tipi di creditori che si possono trovare in diversi scenari aziendali – ogni volta che sono stati forniti beni o servizi ma non è ancora stato ricevuto il pagamento . Nei casi elencati, la società fornitrice è il creditore, la società ricevente è il debitore.

• Fornitore di materie prime: un produttore di cioccolato deve del denaro a un fornitore di cacao cacao per un lotto consegnato di recente.
• Impresa di servizi: un rivenditore deve denaro a un'impresa di pulizie per le pulizie aziendali mensili.
• Fornitore di energia: una fabbrica deve del denaro al fornitore di energia locale per l'ultimo mese di consumo di energia elettrica.
• Produttore di attrezzature: un produttore di automobili deve denaro a un fornitore di macchinari per una macchina di produzione appena acquistata.
• Fornitore di servizi di telecomunicazione: un ufficio deve del denaro a un fornitore di servizi di telecomunicazione per i servizi telefonici e Internet mensili.
• Locatore: un negozio che affitta dei locali deve al locatore l'affitto mensile.
• Società di consulenza: una startup deve del denaro a una società di consulenza per delle analisi di mercato.
• Impresa di trasporto: un rivenditore online deve denaro a un'impresa di logistica per le consegne effettuate nell'ultimo mese.
• Agenzia pubblicitaria: un'azienda turistica deve del denaro a un'agenzia pubblicitaria per una recente campagna di marketing.

Cos'è una fattura creditore?

Una fattura creditore, spesso chiamata semplicemente fattura fornitore, è una fattura emessa da un'azienda per dei servizi o prodotti forniti . La società fornitrice è il creditore, la società ricevente è il debitore fino a quando non paga la fattura. Se per esempio un'azienda si avvale dei servizi di un'agenzia di marketing, questa emette una fattura per i creditori.

Gestione creditori: quando devono essere pagate le fatture creditori?

In qualità di debitore, forse ti stai chiedendo quando è il momento migliore per pagare le fatture dei tuoi creditori. Si tratta di una questione relativa alla gestione dei creditori o fornitori. Nel periodo tra la consegna dei servizi o dei prodotti e la scadenza del pagamento corrispondente, la tua impresa riceve di fatto un credito gratuito. In parole povere, hai già la merce e puoi usarla per guadagnare denaro. Allo stesso tempo, tuttavia, hai in tuo possesso anche il denaro dovuto per la merce e puoi continuare a usarlo come bene fino al momento del pagamento.

La contabilità creditori tende a ritardare il flusso dei pagamenti, ovvero il pagamento delle fatture creditori. In questo modo contribuisce alla pianificazione della liquidità dell'azienda : più a lungo il denaro dovuto rimane nell'azienda, più a lungo può gestirlo. L'ottimizzazione dei termini di pagamento rappresenta dunque un metodo di finanziamento popolare. Per esempio, gli addebiti diretti vengono spesso evitati affinché le aziende possano controllare autonomamente la data di pagamento.

Le possibilità di ottimizzazione dal punto di vista dei creditori sono rappresentate, ad esempio, da sconti o riduzioni . In questo modo è possibile convincere il debitore a effettuare un pagamento rapido.

I creditori e la loro rilevanza per le imprese

Probabilmente nessuna impresa può fare affari senza acquistare almeno un minimo di prodotti o servizi da altri. I creditori – i fornitori – svolgono quindi un ruolo importante in ambiente aziendale, in particolare nei seguenti ambiti:

• Gestione della liquidità/ottimizzazione del capitale circolante: i creditori concedono alle imprese un certo periodo di tempo entro il quale possono saldare le loro fatture. In questo modo è possibile gestire in modo efficiente la liquidità dell'azienda e garantire che vi siano fondi sufficienti per altre spese urgenti.
• Rapporti commerciali: un rapporto adeguato con i creditori – per esempio il pagamento tempestivo delle fatture – rafforza la fiducia tra i partner commerciali. Un buon rapporto con i fornitori può portare a migliori condizioni contrattuali o sconti.
• Controllo dei costi: i creditori inviano fatture che, se contabilizzate in modo efficace, contribuiscono a fornire una panoramica dei costi sostenuti dall'azienda. Rilevando e monitorando sistematicamente queste passività, le aziende possono controllare meglio le loro spese e pianificare i budget in modo più efficiente.
• Affidabilità creditizia: un rapporto responsabile con i creditori può avere un effetto positivo sull'affidabilità creditizia di un'azienda. Le banche e altre istituzioni finanziarie considerano l'etica di pagamento di un'impresa come un indicatore della sua stabilità finanziaria.
• Sicurezza legale: lacorretta gestione dei creditori protegge le aziende dal punto di vista legale. Nei casi meno gravi, i pagamenti ritardati o mancanti comportano solo richiami di pagamento o solleciti, ma nei casi più gravi comportano penali, interessi o controversie legali che causano ulteriori costi.

Contabilità dei creditori (fornitori)

Sei tu a gestire la contabilità della tua impresa? In caso affermativo, anche tutti i debiti della tua azienda nei confronti di fornitori e altri fornitori di servizi vengono registrati su conti fornitori . Il tuo conto fornitori riepiloga le passività come somma proveniente dal libro ausiliario. Viene tenuto un conto per ogni singolo creditore . Questo libro ausiliario si chiama contabilità dei fornitori e aiuta a mantenere il libro contabile principale.