I costi totali di un'impresa si suddividono in costi fissi e variabili . Successo aziendale e stabilità finanziaria richiedono di mantenere sempre una buona panoramica dei diversi tipi di costi e, ove necessario, l'ottimizzazione dei singoli costi.
In questo contributo imparerai cosa comprendono i costi variabili di un'impresa e come calcolarli. Riceverai anche consigli su come ottimizzare i costi variabili per incrementare i profitti e migliorare la redditività della tua impresa.
I costi variabili sono i costi di un'impresa che cambiano direttamente con il volume di produzione o di vendita o con il grado di occupazione. A differenza dei costi fissi, non sono quindi stabili, motivo per cui sono anche chiamati "costi variabili", "mobili" o "dipendenti dalla quantità".
I costi variabili si basano sempre sul seguente principio: la domanda aumenta e di conseguenza aumenta la produzione o la fornitura di servizi. Aumentano così anche le quantità di materiali e strumenti necessari, nonché il numero o la durata dei servizi.
Questo aumento esterno della domanda di prodotti e servizi si riflette nei costi variabili. Se si producono più prodotti o si forniscono più servizi, solitamente aumentano anche i costi variabili. Al contrario, se si producono meno prodotti o si forniscono meno servizi, i costi variabili di un'azienda diminuiscono.
Si possono distinguere diversi tipi di costi variabili:
I costi variabili proporzionali presentano sempre un'analogia rispetto al valore di riferimento. Se il volume di produzione raddoppia, raddoppiano anche i costi variabili. Se la quantità di produzione si dimezza, si dimezzano anche i costi variabili.
Un esempio è il costo delle materie prime. Se un'impresa produce il doppio delle unità, ha anche bisogno del doppio di materie prime, con conseguente aumento proporzionale dei costi variabili.
I costi variabili degressivi aumentano o diminuiscono in modo meno proporzionale rispetto al valore di riferimento. Questo può accadere se le economie di scala permettono al costo unitario di diminuire man mano che la quantità di produzione aumenta.
Un esempio può essere il costo dei materiali. Se un'impresa acquista materiali in grandi quantità, spesso è possibile negoziare sconti sulla quantità o condizioni migliori. Questo conduce a una diminuzione del costo unitario variabile, nonostante l'aumento della quantità di produzione.
I costi variabili progressivi aumentano o diminuiscono più rapidamente rispetto al valore di riferimento, quindi cambiano in modo sovraproporzionato. L'aumento dei costi per unità aggiuntiva è quindi maggiore rispetto all'aumento proporzionale dei costi.
I costi salariali sono un esempio di costi variabili progressivi: se un'azienda deve assumere temporaneamente un numero maggiore di lavoratori ausiliari o se i dipendenti effettuano temporaneamente ore di straordinario per far fronte al maggiore carico di lavoro, i costi possono aumentare in modo sovraproporzionato.
A differenza dei costi progressivi, nei costi regressivi i costi variabili diminuiscono man mano che aumenta il parametro di riferimento. Se il parametro di riferimento diminuisce, essi aumentano. Di conseguenza, maggiore è il numero di prodotti o servizi fabbricati o venduti, minore è il costo unitario.
Supponiamo che un'impresa di software sviluppi un nuovo programma. I costi iniziali per lo sviluppo e la creazione del software sono elevati, in quanto è necessario investire risorse come il tempo di lavoro, la tecnologia e i materiali. Tuttavia, una volta creato il programma, è possibile produrre copie aggiuntive a costi inferiori. Il costo per copia diminuisce poiché i costi fissi sono già stati coperti e i costi variabili sono relativamente bassi rispetto alla produzione totale. Più copie del programma vengono vendute, minore è il costo medio per copia.
Oltre ai quattro tipi più comuni di costi variabili, ve ne sono anche di altro tipo:
I costi totali si suddividono in costi fissi e variabili:
I costi variabili si calcolano sottraendo i costi fissi dal costo totale. La formula è quindi:
In molti casi è utile considerare i costi variabili non solo giornalmente, ma mensilmente o annualmente. Ad esempio, è possibile confrontare i costi variabili sostenuti per ogni mese dell'anno.
Per calcolare i costi variabili medi in un determinato periodo di tempo, si possono utilizzare le seguenti formule:
Prima si calcola il numero medio di vendite al giorno:
Sulla base di questo valore è possibile calcolare i costi medi variabili di questo prodotto:
I costi variabili e fissi costituiscono i costi totali di un'azienda. Entrambi i tipi di costo differiscono nel modo in cui reagiscono ai cambiamenti nelle operazioni commerciali di un'impresa:
Costi variabili | Costi fissi |
Cambiano direttamente a seconda della quantità di ordini, ossia a seconda del volume di produzione o del volume di vendita. | Non sono influenzati dal volume di produzione o dal volume di vendita e quindi rimangono costanti indipendentemente da quanto l'impresa produce o vende. |
Cambiano quando la produzione aumenta o quando la quantità di produzione diminuisce. | Sono generalmente stabiliti da contratti o accordi e non cambiano a breve termine. |
Esempi tipici sono i costi dei materiali, i costi della manodopera per i dipendenti a ore, i costi energetici e i costi di spedizione. | Gli esempi comprendono i costi di affitto degli impianti di produzione, gli stipendi dei dipendenti fissi, i premi assicurativi e le imposte fondiarie. |
Il margine di contribuzione è l'importo che rimane una volta detratti i costi variabili dal fatturato. Indica la quantità di denaro rimasta per coprire i costi fissi e realizzare un profitto. Il margine di contribuzione aiuta quindi a calcolare i prezzi e nella valutazione della redditività dell'impresa. Se i costi variabili aumentano, il margine di contribuzione diminuisce, mentre se diminuiscono, il margine di contribuzione aumenta.
La formula per calcolare il margine di contribuzione è quindi:
Esistono tre possibili scenari:
Per il successo a lungo termine della tua impresa è importante avere sempre una panoramica dei costi variabili e cercare di ottimizzarli e ridurli costantemente. Puoi raggiungere questo obiettivo adottando le seguenti misure:
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I costi variabili sono le spese di un'impresa che cambiano direttamente a seconda del volume di produzione o con le vendite. Tra questi figurano, ad esempio, i costi delle materie prime o dei materiali, i costi della manodopera per il personale ausiliario e i costi operativi variabili per il consumo di energia o l'usura di macchine e attrezzature. Tutti i costi che cambiano con l'aumento o la diminuzione di produzione o vendite fanno quindi parte dei costi variabili.
I salari possono essere considerati costi variabili o fissi a dipendenza di come sono strutturati in un'impresa. Se i dipendenti sono pagati su base oraria o il loro compenso varia direttamente a seconda del volume di produzione o del volume di vendita, i salari sono costi variabili. Se invece i dipendenti ricevono stipendi fissi indipendentemente dal volume di produzione o dal volume di vendita, i loro stipendi fanno parte dei costi fissi.
I costi variabili indicano i costi complessivi dipendenti dalla produzione e dalle vendite sostenuti in un determinato periodo di tempo. I costi unitari variabili sono invece i costi per unità di prodotto. Una valutazione dei costi unitari variabili permette di scoprire se, con l'aumento della produzione, i costi per unità prodotta rimangono gli stessi o diminuiscono, ciò che può influire sui prezzi.
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