Ogni azienda in Svizzera ha l'obbligo di tenere la contabilità. Questo vale anche se, per esempio, sei un lavoratore indipendente o una ditta individuale. Buone notizie: le piccole imprese possono tenere la contabilità in modo semplificato tramite un conto entrate/uscite, che in Svizzera viene anche chiamato "libretto del latte". Qui troverai le informazioni più importanti e un modello Excel da scaricare.
La contabilità semplificata in Svizzera spiegata
Cos'è la contabilità semplificata?
Nella contabilità semplificata, nota in Svizzera anche come contabilità del libretto del latte, entrate e uscite vengono inserite una sola volta. I lavoratori indipendenti o le ditte individuali con una cifra d'affari annua inferiore a CHF 100’000 possono utilizzare questa forma semplificata di contabilità. Se la cifra d'affari è compresa tra CHF 100’000 e 500’000, si aggiunge il rendiconto IVA.
La contabilità semplificata in dettaglio
All'inizio del 2013 è stato introdotto in Svizzera il nuovo diritto contabile (Codice delle obbligazioni). Da allora, le piccole imprese non sono più tenute a tenere la contabilità in partita doppia. È sufficiente una contabilità semplificata. In Svizzera viene anche chiamata contabilità del libretto del latte ("Milchbüechlirechnung" in Svizzero tedesco, in Germania "Einnahmenüberschussrechnung" o "EÜR"). Questa contabilità semplificata, oltre alle entrate e alle spese, permette di indicare unicamente la situazione patrimoniale della propria azienda.
La differenza tra contabilità in partita semplice e in partita doppia
Nella contabilità semplificata, inserisci ogni entrata o spesa una sola volta. Le entrate e le uscite devono essere indicate unicamente in base alla data in cui l'importo è stato incassato o speso (metodo effettivo). Il conto entrate/uscite mostra solo se si è verificato un profitto o una perdita.
Nella contabilità in partita doppia, invece, bisogna inserire due volte ogni entrata o spesa. Da un lato, si registra il conto in cui ha avuto luogo il movimento (conto) e dall'altro il denaro utilizzato (conto di contropartita). Una semplice spiegazione con esempi è disponibile nel nostro contributo sulla contabilità in partita doppia.
Requisiti legali per la contabilità semplificata in Svizzera
La contabilità semplificata rappresenta in genere una facilitazione per le piccole imprese. Tuttavia, sono da rispettare i principi della tenuta regolare dei conti ai sensi dell'articolo 957a, paragrafo 2 CO, tra cui:
- "la registrazione completa, fedele e sistematica delle operazioni e degli altri eventi",
- "la prova documentata delle singole registrazioni contabili",
- "la chiarezza",
- "l’adeguatezza alla natura e alle dimensioni dell’impresa" e
- "la verificabilità".
Pertanto, anche nella contabilità semplificata tutte le transazioni commerciali devono essere documentate in modo ben comprensibile compresi tutti i documenti giustificativi, affinché una terza parte esperta possa ottenere rapidamente una panoramica. Devono essere indicati, fra l'altro, la data dell'operazione, il nome del fornitore di servizi o destinatario e lo scopo del pagamento.
Chi può tenere una contabilità semplificata?
Se la vostra cifra d'affari è inferiore a CHF 100’000, in linea di principio in Svizzera è possibile tenere una contabilità semplificata.
Ditta individuale con cifra d'affari annua inferiore a CHF 100’000
Una ditta individuale con una cifra d'affari annua inferiore a CHF 100’000 può tenere una contabilità semplificata. Inoltre, non vi è l'obbligo del rendiconto IVA.
Ditta individuale con cifra d'affari annua da CHF 100’000 a 500’000
Una ditta individuale con una cifra d'affari da CHF 100’000 a 500’000 può ancora tenere la contabilità in modo semplificato, ma ora è soggetta all'IVA. È possibile scegliere tra il rendiconto IVA semplificato o effettivo.
Come allestisco una contabilità semplificata?
Hai diverse opzioni per gestire la tua contabilità semplificata:
In modo automatizzato con un software di contabilità
Anche se sei obbligato solo a tenere una contabilità semplificata, puoi tenere la contabilità delle entrate e delle uscite con l'aiuto di un programma di contabilità per le piccole imprese.
I vantaggi che un software ti può procurare dipendono principalmente da quanto tempo vuoi dedicare alla contabilità. Scrivi e ricevi numerose fatture e dedichi più tempo del previsto alla contabilità e all'elaborazione dei giustificativi? Allora ha sicuramente senso automatizzare molti dei tuoi processi di lavoro con l'aiuto di un software.
Manualmente tramite Excel
Dal punto di vista legale, un modello Excel è sufficiente per gestire la tua contabilità semplificata. Tuttavia, è da notare che la tenuta manuale della contabilità aumenta la probabilità di errore. Controlla sempre con molta attenzione i tuoi documenti.
Suggerimenti importanti per la contabilità semplificata
Sia che utilizzi il metodo automatizzato o manuale per la tua contabilità semplificata, possono essere utili i seguenti suggerimenti:
- Inserisci tutte le entrate senza eccezioni.
- Inoltre, registra il più possibile tutte le spese aziendali.
- Inserisci almeno i seguenti dettagli per le entrate o uscite:
- Numero giustificativo
- Data
- Importo dell'entrata o dell'uscita in CHF
- Descrizione (destinatario o fornitore del servizio e motivo del pagamento)
Esempio di "contabilità del libretto del latte"
Sulla base di un esempio semplificato, mostriamo come può apparire un conto entrate/uscite (clicca per ingrandire la visualizzazione):
Modello di contabilità semplificata
Per facilitare la contabilità manuale semplificata, offriamo qui un modello Excel da scaricare, separato secondo entrate e uscite e dotato di tutte le colonne e righe necessarie per la contabilità semplificata.
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Domande frequenti sulla contabilità semplificata
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi della contabilità semplificata?
La contabilità semplificata presenta vantaggi e svantaggi:
Vantaggi della contabilità semplificata:
- Semplicità: rispetto alla contabilità in partita doppia, la contabilità semplificata è più facile da capire e implementare. Non richiede una doppia registrazione delle transazioni.
- Risparmio di tempo e denaro: poiché la contabilità semplificata è meno complessa, gli imprenditori dedicano meno tempo alla registrazione delle transazioni e quindi risparmiano denaro.
- Ideale per le piccole imprese: a piccole imprese o lavoratori autonomi con un flusso di cassa gestibile, la contabilità semplificata offre un quadro pratico per la gestione finanziaria.
Svantaggi della contabilità semplificata:
- Mancanza di dettagli: la contabilità semplificata non offre lo stesso livello di dettaglio della contabilità in partita doppia. Non può quindi fornire la stessa quantità di informazioni riguardo alla situazione finanziaria di un'azienda.
- Meno controllo: poiché la contabilità semplificata non offre lo stesso livello di controllo e verificabilità della contabilità in partita doppia, può essere più difficile individuare errori o incongruenze.
- Non adatta per le aziende più grandi: le aziende più grandi sono confrontate con transazioni più complesse e la contabilità semplificata solitamente non è sufficiente per la gestione di tutte le informazioni finanziarie.
Come faccio a sapere se per la mia azienda è più adatta la contabilità semplificata o la partita doppia?
La scelta tra la contabilità semplificata e in partita doppia dipende da molti fattori, tra cui le dimensioni dell'azienda, il numero e la complessità delle transazioni e, naturalmente, i requisiti legali. Pertanto, è importante considerare le esigenze e gli obiettivi specifici dell'azienda prima di prendere una decisione. Anche se inizi in piccolo, vale la pena guardare avanti: per esempio, hai intenzione di espanderti nel prossimo futuro? In questo caso, sarebbe consigliabile allestire fin dall'inizio la contabilità in partita doppia.
Come posso riconoscere e correggere gli errori nella mia contabilità semplificata?
L'identificazione e la correzione degli errori nella contabilità semplificata contribuiscono in modo significativo alla corretta rendicontazione finanziaria. Ecco alcuni passaggi che possono aiutarti:
- Controlli regolari: prendi l'abitudine di controllare regolarmente i tuoi libri contabili. Puoi farlo settimanalmente, mensilmente o trimestralmente, a seconda delle dimensioni e della complessità della tua azienda.
- Confronto con gli estratti conto bancari: confronta regolarmente i tuoi documenti contabili con gli estratti conto bancari. Eventuali discrepanze possono indicare errori nella contabilità.
- Revisione da parte di terzi: può essere utile affidare la revisione dei propri libri contabili a un fiduciario o contabile esterno. Un occhio allenato a volte trova errori che potresti aver trascurato.
- Utilizzo del software: il software di contabilità può anche aiutare a identificare e correggere gli errori, o a impedirli grazie ai processi automatizzati.
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