De la comptabilité courante aux comptes annuels, le plan comptable suisse PME et le plan comptable individuel ont une importance capitale pour les entreprises suisses. Découvrez dans cet article à quoi sert le plan comptable pour les petites et moyennes entreprises (PME), comment il est structuré et les points à prendre en compte pour les différentes classes de comptes.
Plan comptable suisse PME
Qu'est-ce que le plan comptable PME?
Le plan comptable PME sert de cadre à la structure de base de la comptabilité d'une entreprise. Il est indépendant de l'entreprise et comprend une liste détaillée de tous les comptes qui doivent être tenus selon certaines règles. Il permet de suivre avec précision les paiements entrants et sortants ainsi que les différents centres de coûts. Un plan comptable est généralement exhaustif. Peu d’entreprises ont besoin de tous les comptes qui y sont énumérés.
Qu'entend-on par plan comptable?
Chaque entreprise compose un plan comptable individualisé pour sa propre comptabilité à partir du plan comptable complet. Celui-ci est alors spécifiquement adapté à l'activité de l'entreprise.
Il existe en Suisse des plans comptables pour différentes formes juridiques:
- Entreprises individuelles: Les plans comptables pour les entreprises individuelles contiennent en principe des comptes pour les recettes, les dépenses, le stock de marchandises, la caisse et la banque.
- Sociétés de personnes: Les plans comptables pour les sociétés en nom collectif ou les sociétés en commandite comprennent, outre les recettes, les dépenses et le stock de marchandises, des comptes d'associés et des comptes pour les capitaux propres.
- Sociétés de capitaux: Les SARL ou les SA sont basées sur des plans comptables qui contiennent, outre les recettes, les dépenses et le stock de marchandises, des comptes pour les capitaux propres, les parts sociales et le compte de résultat.
A quoi sert le plan comptable PME?
Le droit comptable suisse stipule qu'une banque ou une entreprise industrielle doit respecter certaines normes comptables et présenter une structure transparente des coûts et des recettes. Cela permet notamment aux administrations fiscales de vérifier si la charge fiscale calculée est justifiée.
Un plan comptable offre une base commune pour la communication entre les entreprises et les autorités fiscales, mais aussi les banques, les partenaires commerciaux et les autres parties prenantes. Il présente une catégorisation standardisée des recettes, des dépenses, des actifs et des dettes, créant ainsi une structure uniforme pour la comptabilité d'une entreprise. Il est donc plus facile pour l'entreprise d'enregistrer et de gérer les opérations commerciales. Il permet également d'établir les comptes annuels et les déclarations d'impôts de manière rapide et efficace.
Comment le plan comptable PME est-il structuré?
Dans la plupart des pays, il existe différents plans comptables avec des structures légèrement différentes. Les entreprises suisses utilisent un plan comptable divisé en huit classes au total. Les deux premières classes sont attribuées aux comptes de bilan et les classes restantes aux comptes de résultat. Grâce à ces éléments, il est possible de procéder efficacement à un contrôle complet du bilan de n'importe quelle entreprise.
Classes 1 et 2: Comptes de bilan
Les deux comptes de bilan – l'actif et le passif – fournissent des informations sur la manière dont une entreprise est financée et dont elle utilise ses actifs. Leur somme est toujours égale, de manière à ce que le bilan soit équilibré.
L'actif comprend les actifs immobilisés (AI), qui incluent les participations et les immobilisations corporelles, ainsi que les actifs circulants (AC), qui comprennent les liquidités et les créances résultant de la vente de biens et de prestations de services (débiteurs). La classe 2 comprend le total des passifs. Il s'agit de postes financiers importants tels que les fonds étrangers et les fonds propres.
Classes 3 à 8: Comptes de résultat
Le plan comptable suisse actuel comprend dans les classes 3 à 8 les comptes de résultat d'une entreprise. Ils enregistrent les produits et les charges au cours d'un exercice. Il s'agit par exemple des comptes de produits d'exploitation et de charges de personnel.
Chaque entrée et sortie de marchandises est comptabilisée dans les comptes de résultat et rendue visible. Il est ainsi possible de suivre et de comptabiliser avec précision les dépenses importantes liées aux matériaux. C'est seulement de cette manière que l'on peut voir si une entreprise présente un bénéfice ou une perte. Les coûts complets des matériaux figurent dans la classe 4, qui comprend le compte 4000 pour les charges de matériel. Les postes de ce compte comprennent les produits semi-finis, les droits à l'importation et les matières premières.
L'importance des capitaux propres et des dettes financières
Les capitaux propres et les dettes financières d'une entreprise sont particulièrement importants, car leurs positions donnent un aperçu détaillé de la situation financière de l'entreprise. Les dettes financières regroupent l'ensemble des dettes à court et à long terme. On obtient ainsi une vision claire de la structure financière. Le compte 2200 indique par exemple la TVA que chaque entreprise doit verser à la Confédération. Les fonds propres d'une émission d'actions, qui sont affectés au compte 2800, sont nécessaires en Suisse pour établir le compte de résultat ou le compte d'exploitation.
Classification de certaines opérations comptables
Le plan comptable PME fait une distinction entre les écritures qui ont une incidence sur le résultat et celles qui n'en ont pas. Les premières sont retranscrites uniquement dans les comptes du bilan et dans le compte de résultat. Les écritures sans incidence sur le résultat sont reportées de la même manière dans les deux parties des comptes de résultat et de bilan. Toutes les modifications dans le cadre des charges et des produits sont appelées écritures avec incidence sur le résultat. Pour ces écritures, ce sont les comptes 3 à 8 qui sont concernés.
Exemples de cas de comptabilisation:
- Transferts de fonds: On désigne ainsi les écritures reportées dans les comptes financiers, qui comprennent par exemple les comptes de caisse et de poste.
- Entrées à l'actif: Une entrée à l'actif est une écriture qui a pour effet d'augmenter les actifs d'une entreprise. Dans le plan comptable suisse, les comptes d'actifs comprennent par exemple les avoirs bancaires, les stocks, les créances ou les actifs immobilisés.
- Entrées au passif: Ces écritures sont relatives aux dettes d'une entreprise. Il s'agit notamment des prêts, ainsi que des dettes fournisseurs ou envers les autorités fiscales.
- Prélèvements privés: Un prélèvement privé est une écriture par laquelle des personnes appartenant à une entreprise retirent des montants des actifs de l'entreprise à des fins privées. Les prélèvements privés réduisent les fonds propres de l'entreprise et sont généralement comptabilisés comme des coûts.
- Mouvements de capitaux: Il s'agit d'écritures par lesquelles des capitaux sortent de l'entreprise ou sont apportés à celle-ci.
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Questions fréquentes concernant le plan comptable
Quels comptes font partie du plan comptable?
Le plan comptable comprend tous les comptes d'une entreprise qui sont pertinents pour sa comptabilité, comme par exemple:
- Comptes d'actifs
- Comptes de passifs
- Comptes de produits
- Comptes de charges
- Comptes de comptabilité
Les comptes qu'une entreprise doit inclure dans son plan comptable dépendent de son secteur d'activité et de ses activités commerciales. Le plan comptable doit être conforme aux spécifications du plan comptable général adopté.
Quelle est la différence entre le plan comptable et le plan comptable général?
Le plan comptable général est un plan comptable standardisé qui donne la structure générale pour la tenue des comptes d'une entreprise suisse. Dans son sens plus restreint, le plan comptable comprend uniquement les comptes qu'une entreprise tient dans sa comptabilité financière. Il se base sur le plan comptable suisse PME et reprend une structure de comptes adaptée aux besoins et aux exigences de l'entreprise concernée.
L'utilisation d'un plan comptable PME est-elle obligatoire?
En Suisse, il n'est pas obligatoire d'utiliser un plan comptable spécifique. Les entreprises individuelles, les sociétés de personnes et les sociétés de capitaux ayant réalisé un chiffre d'affaires d'au moins CHF 500'000 au cours de leur dernier exercice sont toutefois soumises à l'obligation de tenir une comptabilité en bonne et due forme, dans le respect des exigences légales. Afin de structurer leurs informations financières, de nombreuses entreprises ont recours à un plan comptable standardisé ou élaboré conformément à leurs besoins.
Comment les chiffres des comptes sont-ils déterminés dans un plan comptable PME?
Les chiffres des comptes sont structurés selon un système hiérarchique qui permet de regrouper et d'attribuer les comptes de manière thématique et logique:
- Le premier chiffre du numéro de compte désigne la classe de compte (1 pour les comptes d'actifs, 2 pour les comptes de passifs, 3 pour les comptes de produits, 4 pour les comptes de charges, etc.).
- Le deuxième chiffre se réfère au groupe principal auquel le compte appartient (par ex. 10 pour les actifs circulants).
- Le troisième chiffre indique le groupe de comptes (par ex. 100 pour la trésorerie).
- Enfin, le quatrième chiffre se réfère au compte individuel au sein du groupe (par ex. 1020 pour les avoirs en banque).
La structure exacte des chiffres des comptes peut toutefois varier en fonction du plan comptable général et du plan comptable individuel.
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