Quiconque dirige une entreprise a des dépenses et des recettes. La comptabilité financière (CoFi), qui fait partie de la comptabilité d'entreprise, permet de les saisir correctement. Mais que comprend précisément la comptabilité financière? En quoi consistent le bilan, le compte de résultat, la tenue des comptes et le controlling? Nous clarifions pour vous les questions les plus importantes.
La comptabilité financière (CoFi) expliquée simplement
Qu'est-ce que la comptabilité financière?
La comptabilité financière, en abrégé CoFi, est un domaine de la comptabilité et fait partie de la gestion comptable externe. Elle permet à une entreprise d'enregistrer toutes les dépenses et recettes liées à l'exercice de son activité. Elle documente la situation financière de l'entreprise et sert de base au bilan et aux comptes annuels.
Quels sont les tâches et les objectifs de la comptabilité financière?
La tâche principale de la comptabilité financière (CoFi) est d'enregistrer, de documenter et de traiter toutes les transactions financières d'une entreprise. Elle comprend trois sous-domaines:
- Saisie des opérations commerciales courantes
- Compte de résultat (également appelé compte de profits et pertes)
- Bilan
Saisie des opérations commerciales courantes
La comptabilité financière enregistre systématiquement toutes les opérations commerciales d'une entreprise, telles que les achats, les ventes et les autres transactions financières. Elle comprend également la création ou la documentation de documents comme les factures, les justificatifs et les relevés de compte. De plus, la comptabilité financière garantit que l'entreprise se conforme à toutes les exigences et directives légales en matière de rapports financiers. Cela inclut le respect de la législation fiscale et des obligations de publication.
Le compte de résultat dans la CoFi
Le compte de résultat, également appelé compte de profits et pertes, rapproche tous les revenus et dépenses au cours de l'exercice. En fonction du résultat, vous avez réalisé un bénéfice ou une perte. Notez que le compte de résultat ne montre pas seulement le montant de votre résultat financier, mais également sa source.
Le bilan dans la CoFi
Le bilan décrit la santé financière de votre entreprise en recensant ce qu'elle possède (l’actif) et ce qu’elle doit (le passif). Il montre donc où vous avez placé votre argent et d'où il provient. Le bilan doit toujours être équilibré, autrement dit, le total de l'actif (côté débit) doit être aussi important que le total du passif (côté crédit).
Les objectifs de la CoFi en bref
La comptabilité financière enregistre et documente la situation financière d'une entreprise. A la fin d'une année fiscale ou d'un exercice comptable, le résultat global – les comptes annuels – sont déterminés sur cette base. Ils se composent du compte de résultat (compte de profits et pertes) et du bilan.
Les objectifs de la comptabilité financière sont les suivants:
- Transparence: La comptabilité financière doit permettre de représenter de manière transparente la situation financière et la performance de l'entreprise.
- Traçabilité: Toutes les transactions financières doivent être documentées de manière vérifiable afin de permettre un contrôle intégral.
- Contrôle: Une comptabilité financière rigoureuse permet de détecter les erreurs, les fraudes ou autres irrégularités.
- Imposition: La comptabilité financière fournit les informations nécessaires au calcul et au paiement des impôts.
- Rapports: La CoFi fournit – notamment dans le cadre des comptes annuels – des informations pour les rapports internes et externes, afin de donner aux parties prenantes un aperçu de la situation financière de l'entreprise.
Quels livres sont tenus dans la comptabilité financière?
En comptabilité financière, les indicateurs financiers (KPI) sont des éléments d'orientation importants sur la situation de votre entreprise. En plus de permettre le contrôle des opérations commerciales (controlling), ils vous renseignent également sur le succès de votre entreprise ou vous aident à la préparer pour l'avenir.
Pour ce faire, la comptabilité financière (CoFi) tient souvent, outre les grands livres, différents livres auxiliaires. Cette comptabilité va au-delà du compte de résultat et du bilan et permet des analyses plus complètes, mais est aussi plus complexe. Parmi ces livres auxiliaires figurent par exemple la comptabilité des débiteurs, la comptabilité des créanciers, le livre de caisse, la comptabilité des stocks et du matériel ou encore l'inventaire.
Quels comptes sont tenus dans la comptabilité financière?
Différents types de comptes permettent de rendre la comptabilité claire et contrôlable. Si chaque transaction commerciale modifie le bilan, elle n'y est pas comptabilisée directement, mais d'abord sur des sous-comptes. Ceux-ci sont intégrés dans le bilan à la fin de l'exercice.
Parmi les types de comptes ou groupes de comptes figurent notamment:
- Les comptes de bilan > pour le capital et les actifs disponibles d'une entreprise
- Les comptes de résultat > pour les produits et les charges d'une entreprise
- Le compte de résultat (profit et perte) > pour la comptabilisation des charges au débit et des produits au crédit
- Les comptes fiscaux > pour la comptabilisation séparée de la TVA et de l'impôt préalable
- Le compte de capitaux propres > un compte de passif pour les fonds propres (les fonds propres représentent — dans la comptabilité financière — les dettes de l'entreprise envers le propriétaire du capital)
- Le compte privé > pour la comptabilisation des prélèvements ou des apports de l'entrepreneur
- Le compte de bilan d'ouverture > un compte auxiliaire pour l'ouverture d'un compte de bilan
La comptabilité financière dans bexio
Un logiciel de comptabilité financière comme bexio peut vous aider à tenir votre comptabilité de manière durable. Vos écritures peuvent être facilement saisies en ligne et visualisées de manière claire. Grâce à l'application mobile bexio Go, vous pouvez même scanner et enregistrer des documents lorsque vous êtes en déplacement. Le logiciel comptabilise automatiquement les factures côté débiteurs et les factures fournisseurs côté créanciers. L'établissement du bilan et du compte de résultats s'effectue en un clic, et le décompte de la TVA, conformément aux règles de l'AFC, se fait lui aussi sans difficulté.
La comptabilité de bexio faisant partie intégrante de notre logiciel de gestion très complet, vous bénéficiez d'autres possibilités de synergie. Du traitement des commandes aux opérations bancaires avec rapprochement automatisé des paiements, tout est à votre disposition dans un seul programme.
Foire aux questions sur la comptabilité financière
Quelle est la différence entre la comptabilité et la comptabilité financière?
La comptabilité est le terme générique qui désigne l'enregistrement de toutes les opérations commerciales d'une entreprise en valeurs chiffrées. La comptabilité financière (CoFi) est un volet de la comptabilité. Sa fonction est d'enregistrer toutes les opérations de l'entreprise qui donnent lieu à un flux de paiement et qui sont nécessaires à l'établissement du bilan et du compte de résultat. Cela comprend notamment les charges (dépenses) et les produits (recettes).
Quelle est la différence entre la comptabilité financière (CoFi) et la comptabilité analytique d’exploitation (CAE)?
La principale différence entre la comptabilité financière (CoFi) et la comptabilité analytique d'exploitation (CAE) réside dans leurs objectifs et utilisateurs respectifs. La comptabilité financière est destinée aux parties prenantes externes et présente la situation financière globale d'une entreprise, tandis que la comptabilité analytique appuie le contrôle interne et la prise de décision en analysant les structures de coûts et en fournissant des informations pour les dirigeants.
Est-il obligatoire de tenir une comptabilité financière en Suisse?
Selon le Code des obligations, la comptabilité courante comprend un inventaire, un bilan complet et un compte de résultat – tous trois des éléments de la comptabilité financière. L'obligation de tenir une comptabilité s'applique aux personnes morales (SA, Sàrl, sociétés en commandite par actions, coopératives, associations et fondations) ainsi qu'aux entreprises individuelles et aux sociétés de personnes (sociétés en nom collectif et en commandite) ayant réalisé un chiffre d'affaires d'au moins CHF 500'000 au cours de leur dernier exercice.
En quoi consiste le principe de la comptabilité en partie double?
Le principe de la comptabilité en partie double est une méthode de comptabilité dans laquelle chaque transaction est enregistrée simultanément dans au moins deux comptes. Le compte indique quel mouvement a eu lieu, tandis que le compte de contrepartie indique pour quoi l'argent a été utilisé. Ce principe repose sur le fait que chaque transaction a un impact à la fois sur l'actif et sur le passif du bilan.
Comment éviter les erreurs en comptabilité financière?
Il est essentiel d'éviter les erreurs en comptabilité financière afin d'obtenir des informations exactes et fiables. Voici quelques-unes des méthodes éprouvées pour réduire le risque d'erreurs:
- La formation et l'expertise
- Des principes comptables clairs et cohérents
- Une documentation rigoureuse
La vérification et le rapprochement
- La séparation des tâches
- L'utilisation d'un logiciel de comptabilité
- Une coordination régulière avec des sources externes
- Un audit externe
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