Une facture complète contient un certain nombre d'informations essentielles, comme le montant à payer, le produit ou le service fourni, ainsi que l'adresse de facturation du destinataire. C'est précisément à cette dernière que nous allons nous intéresser ici.
Adresse de facturation: Définition, obligations, exemples
Qu'est-ce qu'une adresse de facturation?
L'adresse de facturation est l'adresse à laquelle la facture est envoyée. Il s'agit donc de l'adresse du destinataire de la facture. Elle se compose du nom de l'entreprise ou de la personne, de la rue, du code postal, de la ville. Pour les factures à destination de l'étranger, l’'adresse de facturation est l'une des informations les plus importantes sur une facture.
Cet article traite des points suivants:
- Exemples d'adresses de facturation
- Pourquoi est-il important de rédiger correctement une adresse de facturation?
- Adresse de facturation incorrecte – que faire?
- Adresse de facturation et adresse de livraison – quelle est la différence?
- Comment saisir une adresse de facturation dans bexio
- FAQ: Questions fréquentes concernant l'adresse de facturation
Exemples d'adresses de facturation
Dans le cas d'une facture adressée à une entreprise, l'adresse de facturation se compose du nom et de l'adresse de l'entreprise. Il est également possible de mentionner la personne ou le service de l'entreprise auquel la facture est spécifiquement adressée. Une facture destinée à un particulier se compose du nom et de l'adresse.
Voici plusieurs exemples de ce à quoi peut ressembler une adresse de facturation:
Adresse de facturation professionnelle
bexio AG
A l'attention de Max Mustermann*
Alte Jonastrasse 24
8640 Rapperswil-Jona
*Si vous envoyez la facture par la poste ou à une adresse e-mail générique, vous pouvez accélérer le processus en indiquant le nom de la personne qui paie votre facture. Ce n'est toutefois pas indispensable.
Adresse de facturation privée
Max Mustermann
St. Gallerstrasse 1
9000 St. Gallen
Adresse de facturation à l'étranger
Si vous souhaitez envoyer des factures à l'étranger, vous devez indiquer le pays dans lequel se trouve le destinataire de la facture:
Muster AG
Musterstrasse 1
90000 Musterhausen
Allemagne
Pourquoi est-il important de rédiger correctement une adresse de facturation?
Seule une facture correcte (incluant une adresse de facturation correcte) est considérée comme légalement acceptée et payable. De plus, si vous envoyez une facture avec une adresse erronée, vous ne pourrez pas prétendre à la déduction de l'impôt préalable. La déduction de l'impôt préalable s'applique uniquement aux entreprises. Elle ne concerne pas les factures envoyées par un particulier à un autre particulier.
Si vous avez envoyé une facture avec une adresse erronée, cela peut entraîner un retard de paiement, car la facture doit être corrigée. Si vous avez envoyé la facture par la poste, il se peut même que le destinataire de la facture ne la reçoive jamais en raison des données erronées.
Adresse de facturation incorrecte – que faire?
Si la facture concernée n'a pas encore été payée, vous avez tout à fait la possibilité de modifier l'adresse de facturation même si la facture a déjà été envoyée. Contactez rapidement votre client pour attirer son attention sur votre erreur. Des erreurs peuvent se produire et vos clients le comprendront certainement.
Si la facture a déjà été payée, elle ne peut plus être modifiée. Dans ce cas, vous devez l'annuler et émettre une nouvelle facture pour votre client avec un nouveau numéro de facture.
Adresse de facturation et adresse de livraison – quelle est la différence?
L'adresse de facturation identifie la personne ou l'entreprise qui paie la prestation. L'adresse de livraison, en revanche, est l'adresse de la personne ou de l'entreprise qui reçoit la prestation. L'adresse de facturation et l'adresse de livraison peuvent donc être identiques ou différer selon les cas.
Comment créer facilement une facture dans bexio
- Personnalisez votre modèle une fois pour toutes: Personnalisez votre modèle de facture en fonction de vos besoins en quelques clics. Modifiez la mise en page, le design et insérez votre logo ainsi que votre propre en-tête afin de soigner votre image professionnelle.
- Insérez l'adresse de facturation: Adieu les saisies fastidieuses de coordonnées client! Avec bexio, vous n'enregistrez les données de vos clients qu'une seule fois dans le carnet d'adresses centralisé. Lorsque vous créez une facture, il vous suffit de sélectionner le client et toutes les données pertinentes sont automatiquement importées dans votre facture.
- Insérez des services ou des produits: Une fois que vous avez enregistré des prestations ou des produits dans le catalogue produits centralisé, vous pouvez les insérer dans vos factures en quelques clics. Vous avez même la possibilité d'importer les temps de travail dans vos factures.
- Vérifiez et envoyez la facture: Avec bexio, vous n'oubliez plus les données importantes. Le numéro de facture est généré automatiquement par le logiciel. Envoyez ensuite votre facture par la poste ou par e-mail au format PDF depuis votre compte bexio.
FAQ: Questions fréquentes concernant l'adresse de facturation
Où doit figurer l'adresse de facturation?
L'adresse de facturation doit être clairement visible dans l'en-tête de la facture. Elle doit être placée directement sous ou au-dessus de l'adresse de livraison. Si vous utilisez un logiciel de facturation comme bexio, des modèles adaptés au bon format sont disponibles.
Dans quels cas l'adresse de livraison et l'adresse de facturation sont-elles différentes?
L'adresse de livraison et l'adresse de facturation ne sont pas nécessairement identiques. Si vous souhaitez envoyer un petit cadeau de remerciement à un client, par exemple, vous devez indiquer votre adresse de facturation et l'adresse de livraison du client. Dans le cas contraire, le client recevra le cadeau… et la facture.
Si vous envoyez une facture depuis la Suisse vers l'étranger, veillez également à ajouter le pays expéditeur et le pays destinataire dans l'adresse. Exemple:
ADRESSE DE LIVRAISON
Hans Schweizer
Schweizerstrasse 1
9000 St. Gallen
Suisse
ADRESSE DE FACTURATION
Jean Dupont
11 rue du Turbigo
75003 Paris
France
Le nom du destinataire doit-il obligatoirement figurer sur la facture?
Dans une facture envoyée à un particulier, le nom du destinataire doit obligatoirement être indiqué. Dans le cas d'une facture envoyée à une entreprise, seul le nom de l'entreprise doit être indiqué dans l'adresse de facturation. Les autres informations (service ou nom du destinataire au sein de l'entreprise, par exemple) ne sont pas obligatoires.
Les règles relatives à l'adresse de facturation s'appliquent-elles également aux factures électroniques?
Toutes les informations obligatoires sur une facture papier traditionnelle doivent également figurer sur une facture électronique – y compris l'adresse de facturation rédigée en bonne et due forme.
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