Selbstkosten verstehen und berechnen – die Basis für eine erfolgreiche Preisgestaltung

Wer langfristig profitabel wirtschaften möchte, muss die eigenen Kosten genau kennen. Die Selbstkosten eines Produkts oder einer Dienstleistung sind die Grundlage jeder Preiskalkulation – sie bestimmen, ab welchem Preis ein Unternehmen kostendeckend arbeitet und wie viel Spielraum für Gewinn bleibt. Doch welche Kosten gehören zu den Selbstkosten und wie werden sie richtig berechnet?

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Arten von Selbstkosten es gibt, mit welcher Formel sie ermittelt werden und welche Rolle sie für die Preisgestaltung spielen. Anhand von praxisnahen Beispielen erhalten Sie zudem einen Überblick über die Berechnung der Selbstkosten in unterschiedlichen Branchen.

Welche Arten von Selbstkosten gibt es?

Bei der Berechnung von Selbstkosten wird zwischen zwei verschiedenen Arten unterschieden: Einzelkosten und Gemeinkosten. Denn es gilt:

1. Einzelkosten: Diese Kosten sind direkt einem Produkt oder einer Dienstleistung zuordenbar, wie Kosten für Rohstoffe (z. B. Scheinwerfer für ein Auto) oder Gehälter von Arbeitskräften, die nur für die Herstellung eines bestimmten Produkts eingesetzt werden.
2. Gemeinkosten: Kosten, die nicht direkt einem Produkte oder Dienstleistung zuordenbar sind, da sie gleichzeitig für mehrere Posten anfallen – beispielsweise Stromkosten für eine Produktionshalle, in der mehrere Produkte hergestellt werden, oder Gehälter für administratives Personal. Gemeinkosten werden anhand eines geeigneten Schlüssels auf die verschiedenen Produkte bzw. Dienstleistungen verteilt.

Wie werden Selbstkosten berechnet?

Die Berechnung der Selbstkosten erfolgt, indem alle anfallenden Kosten (sowohl Einzel- als auch Gemeinkosten) eines Produkts oder einer Dienstleistung erfasst und summiert werden. In der Regel erfolgt dies mithilfe eines Kalkulationsschemas, das je nach Produkt, Dienstleistung, Branche und Betriebsart variieren kann.

1. Berechnung in einem Produktionsbetrieb

In einem Produktionsunternehmen setzen sich die Selbstkosten aus Material-, Fertigungs-, Verwaltungs-, Entwurfs-, Entwicklungs- und Vertriebskosten zusammen. Zu den Verwaltungskosten zählen neben den Personalkosten beispielsweise auch Energiekosten und Kosten für die Raummiete.

Materialkosten
+ Entwicklungskosten
+ Entwurfskosten
+ Fertigungskosten
+ Verwaltungskosten
+ Vertriebskosten
= Selbstkosten

2. Berechnung in einem Handelsbetrieb

Ein Handelsunternehmen kauft Waren ein und verkauft sie weiter. Hier berechnen sich die Selbstkosten aus den Einkaufs- und Bezugskosten (also dem Warenpreis, von dem sämtliche Preisnächlässe bereits abgezogen wurden, sowie den Kosten für Versand und Lieferung sowie Zöllen und Abgaben) plus Lager-, Verwaltungs- und Vertriebskosten.

Warenpreis
- Preisnachlässe
- Skonto
= Einkaufspreis
+ Bezugskosten
= Bezugspreis
+ Lagerkosten
+ Verwaltungskosten
+ Vertriebskosten
= Selbstkosten

3. Berechnung in einem Dienstleistungsbetrieb

In einem Dienstleistungsunternehmen entstehen vor allem Personal- und Gemeinkosten.

Lohnkosten (Stundensatz x Stundenzahl)
+ Materialkosten
+ Verwaltungskosten
+ Vertriebskosten
= Selbstkosten

Was ist der Selbstkostenpreis?

Im Rahmen der Selbstkostenrechnung werden die gesamten Kosten eines Produkts oder einer Dienstleistung ermittelt. Das Ergebnis dieser Selbstkostenrechnung ist der Selbstkostenpreis – dieser bildet die zentrale Grundlage für die Preiskalkulation. Der Selbstkostenpreis setzt sich aus sämtlichen Kosten zusammen, die bei der Anschaffung, der Herstellung und dem Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung anfallen.

Ein Produkt oder eine Dienstleistung wird zum Selbstkostenpreis verkauft, wenn der Verkaufspreis genau den Selbstkosten entspricht – das Unternehmen macht mit dem Verkauf also weder Gewinn noch Verlust. Zwar sind alle anfallenden Kosten gedeckt, aber es bleibt kein Überschuss.

Daher gilt der Selbstkostenpreis als langfristige Preisuntergrenze: Der Verkaufspreis darf nicht unter den Selbstkosten liegen, um kostendeckend zu wirtschaften. Ein Gewinn ist nur dann möglich, wenn der Verkaufspreis höher ist als die Selbstkosten, also ein Gewinnzuschlag berücksichtigt wird. Dabei sollten auch mögliche Skonti oder Rabatte eingeplant werden, um sicherzustellen, dass der endgültige Erlös nicht unter den Selbstkosten liegt.

Durch die Selbstkostenermittlung können Unternehmen ihre Preise also gezielt kalkulieren und eine nachhaltige Profitabilität sichern.