Der Einstandspreis ist ein wichtiger Begriff aus dem Rechnungswesen. Er wird benötigt, um Verkaufspreise zu kalkulieren und den Gewinn zu ermitteln. Gleichzeitig verhindert die Berechnung des Einstandspreises, bei der Preisgestaltung unwissend gegen das Gesetz zu verstossen.
Doch was genau ist der Einstandspreis eigentlich und mit welcher Formel kann man ihn berechnen? In diesem Beitrag gehen wir der Bedeutung des Einstandspreises für Unternehmen auf den Grund.
Beim Einstandspreis, auch bekannt als «Bezugspreis» oder «Beschaffungspreis», handelt es sich um den tatsächlichen Kaufpreis, den ein Unternehmen für den Bezug einer Ware oder Dienstleistung zahlt. Es handelt sich dabei um den Netto-Listenpreis abzüglich Preisabschlägen (wie Rabatte und Skonti) und zuzüglich Bezugskosten (wie Transportkosten).
Der Einstandspreis ist also der Preis, den ein Unternehmen für den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen zahlt. Für die Berechnung des Einstandspreises benötigen Sie drei Beträge: den Netto-Listenpreis, Preisnachlässe und die Bezugskosten.
Die Formel zur Berechnung des Einstandspreises lautet demnach wie folgt:
Beispiel: Der E-Bike-Händler E-Riding möchte zum Saisonstart neue E-Bikes kaufen. Dazu erhält er ein Angebot eines Herstellers. Mit diesem Angebot wird nicht direkt ersichtlich, wie hoch der Einstandspreis und somit die Kosten, für die er im Rahmen des Einkaufs der E-Bikes aufkommen muss, sind.
Das Angebot setzt sich aus dem Netto-Listenpreis der Räder in Höhe von CHF 1‘500 je E-Bike sowie Transportkosten in Höhe von insgesamt CHF 400 zusammen. Zudem muss eine Transportversicherung in Höhe von CHF 200 abgeschlossen werden. Da der E-Bike-Händler 15 E-Bikes bestellen möchte, gewährt der Hersteller ihm einen Mengenrabatt von 15%. Bei Bezahlung innerhalb von 12 Tagen nach Rechnungserhalt wird zusätzlich ein Skonto von 2,5% gewährt.
Der Besitzer von E-Riding möchte nun anhand dieser Werte den Einstandspreis berechnen. Dazu muss er vorab einige Berechnungen durchführen:
Daraus ergibt sich folgender Einstandspreis:
Einstandspreis = CHF 22‘500 (Nettolistenpreis) – CHF 3‘375 (Mengenrabatt) – CHF 478 (Skonto) + CHF 400 (Transport) + CHF 200 (Versicherung) = CHF 19‘247
Der Einstandspreis ist somit aufgrund der grosszügigen Rabatte und geringen Bezugskosten günstiger als der Netto-Listenpreis der Fahrräder. Pro E-Bike fallen für den Händler lediglich CHF 1‘283.13 an.
Durch die Ermittlung des Einstandspreises weiss man als Unternehmen, wie viel man tatsächlich für ein Produkt oder eine Dienstleistung zahlt. Dies ist aus verschiedenen Gründen wichtig:
Aus diesen Gründen zeigt sich, dass der Einstandspreis die Rentabilität und den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens direkt beeinflusst.
Schliesslich können anhand der Berechnung des Einstandspreises die Kosten, die tatsächlich für den Einkauf von Produkten entstanden sind, ermittelt werden. Diese Kosten wiederum können nun in die eigene Preisgestaltung mit einbezogen werden. Denn ein Unternehmen sollte den Verkaufspreis stets so ansetzen, dass damit nicht nur die Kosten für den Einkauf gedeckt werden können, sondern auch ein angemessener Gewinn erzielt werden kann.
Warum die Ermittlung des Einstandspreises auch beim Vergleich verschiedener Angebote sinnvoll ist, wird im folgenden Beispiel deutlich:
Der wiederholte Verkauf von Waren oder Dienstleistungen unter dem Einstandspreis wird als Preisunterbietung angesehen und ist unzulässig, insbesondere wenn es darauf abzielt, den Wettbewerb zu verzerren oder eine monopolistische Position zu erreichen.
In der Schweiz ist es laut Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (Kap.1 Art.3 f.) somit gesetzlich verboten, dauerhaft unter Einstandspreis zu verkaufen. Laut Kartellgesetz dürfen Unternehmen eine marktbeherrschende oder marktmächtige Stellung nicht missbrauchen.
Der Verkauf unter Einstandspreis gilt somit als wettbewerbswidrig. Schliesslich sollen Unternehmen mit überlegener Marktmacht (z. B. aufgrund höherer Mengenrabatte) ihre Position nicht ausnutzen, um Wettbewerber (meist kleinere und mittlere Unternehmen) zu behindern und aus dem Markt zu verdrängen.
Ziel ist also, den Wettbewerb zu schützen und kleinere Konkurrenzgeschäfte nicht zu benachteiligen. Ohne das Verbot könnten grosse Handelsketten durch Dumpingpreise den Einkauf bei kleineren Händlern unattraktiv machen. Langfristig könnte dies den allgemeinen Wettbewerb verringern und Verbraucherpreise erhöhen.
Der gelegentliche und zeitlich begrenzte Verkauf unter Einstandspreis ist allerdings in manchen Fällen erlaubt – dies kann zum Beispiel bei Schluss- oder Räumungsverkäufen der Fall sein, oder aber beim nahenden Verderb von Produkten.
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Der Einkaufspreis bezeichnet den Preis, den das Unternehmen für den reinen Kauf der Waren bezahlt, ohne Berücksichtigung von weiteren Kosten. Der Einstandspreis hingegen ist der Gesamtbetrag, den ein Unternehmen für den Kauf und die Lagerung von Waren aufwendet. Er umfasst den Einkaufspreis der Waren sowie alle zusätzlichen Kosten wie Transport oder Lagerung.
Die Formeln für die Berechnung der beiden Preise lauten wie folgt:
Einkaufspreis = Nettolistenpreis – Preisnachlässe
Einstandspreis = Einkaufspreis + Bezugskosten
Der Einstandspreis hilft einem Unternehmen dabei, die Kosten zu verstehen und Gewinnmargen zu planen. Denn er zeigt, wie viel Geld ein Unternehmen investiert hat, um Waren zu kaufen und bereitzustellen. Ausserdem dient der Einstandspreis als Grundlage für die Berechnung des Verkaufspreises, wodurch Unternehmen sicherstellen können, dass sie einen angemessenen Gewinn erzielen.
Es ist gesetzlich verboten, Waren dauerhaft unter dem Einstandspreis zu verkaufen. Es kann jedoch Ausnahmen geben, zum Beispiel bei Sonderangeboten oder Lagerabverkäufen, die zeitlich begrenzt sind und darauf abzielen, den Umsatz anzukurbeln oder Lagerbestände zu reduzieren.
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