Firma gründen leicht gemacht

Your time is now! Wagen Sie den Schritt und werden Sie Gründer: Raus aus der Corona-Falle und rein in die Selbstständigkeit. Durch die Krise wurden Angestellten-Verhältnisse stark belastet und gleichzeitig eröffnete sich ein völlig neuer Markt, da sich Bedürfnisse verändert haben. Alleine im Jahr 2022 gab es knapp 50'000 Neugründungen. In der Firmengründung kommen viele neue Fragen auf einen zu. Damit Sie nicht den Mut verlieren, unterstützen wir Sie mit Hilfestellungen zu Themen wie Kosten oder Finanzierung, Kapital, Steuerfragen und mehr inkl. Checkliste zum Download.

In diesem Beitrag

• Die Geschäftsidee

• Diese Inhalte dürfen im Business-Plan nicht fehlen

• Die häufigsten Fehler bei der Firmengründung

• Die Qual der Wahl: Die richtige Rechtsform finden

• Firma gründen: Schritt für Schritt

• Nach der Gründung: So klappt’s mit der Buchhaltung & Co

• Gründer-Checkliste zum Download

• FAQ zur Firmengründung in der Schweiz

• Die wichtigsten Ressourcen auf einen Blick

Eine Firma zu gründen erfordert Planung und Vorausschau. Doch mit der richtigen Vorbereitung und einer zuverlässigen Business-Software steht Ihrem Schritt in die Selbstständigkeit nichts im Wege.

Vor der Gründung: Die Geschäftsidee

Aller Anfang ist schwer – oder eben auch nicht. Egal, welches Unternehmen Sie gründen möchten, egal, ob es ein Einzelunternehmen, eine AG oder GmbH ist, egal, ob Sie eine Dienstleistung anbieten oder ein Handelsgeschäft haben: Am Anfang braucht es die Geschäftsidee und eine Marktanalyse für eben diese.

Wege, wie eine Geschäftsidee entstehen kann

• Sie haben eine Marktlücke entdeckt.
  
• Sie finden ein Produkt super, dass Sie günstiger anbieten können.
  
• Sie haben eine Nische entdeckt, in der Sie Marktpotenzial sehen.

Sobald die Geschäftsidee steht, sollten Sie einen Businessplan erstellen. Warum? Wie bei einem Orientierungslauf läuft schliesslich niemand ohne Plan in den Wald. Deshalb empfehlen wir Ihnen für die Gründungsphase, zuerst Ihre Gedanken, Ideen, Visionen und Ziele schriftlich festzuhalten. Auf diese Weise strukturieren Sie Ihr geschäftliches Vorhaben und sehen danach Chancen und Risiken vor sich. Sie können alles überdenken, die Sache beleuchten und auf Schwachstellen hin abklopfen. Dies bewahrt Sie davor, unüberlegt viel Geld und Zeit zu investieren.

Das darf in einem Businessplan nicht fehlen

Der Business-Beschrieb	Zu Beginn sollten Sie Ihre Geschäftsidee kurz beschreiben. Zeigen Sie in wenigen Sätzen, wer Ihre Kunden sind, wie Sie diese erreichen wollen und vor allem, was macht Ihre Geschäftsidee so besonders. Was ist Ihr USP (engl. Unique Selling Proposition).
Das Unternehmensziel	Wie lautet die Erfolgsidee? Wem dient das Unternehmen? Was wollen Sie erreichen? Warum tun Sie, was Sie tun? Wo möchten Sie Ihr Unternehmen aufbauen?
Vision & Strategie	Welche Strategie verfolgen Sie mit Ihrem Unternehmen? Welchen Erfolg erwarten Sie? Wo möchten Sie hin?
Marktanalyse & Marketing	Welche Mitbewerber gibt es im Markt? Wie sieht Ihre Zielgruppe aus und wie möchten Sie diese ansprechen? Wie sieht Ihr Angebot aus?

Führung & Organisation

Welche Schlüsselpersonen sind am Unternehmen beteiligt? Wie organisieren Sie das Unternehmen? Welche Mitarbeiter und welche Mitteln benötigen Sie zur Umsetzung?

Die häufigsten Fehler bei der Firmengründung

• «No Market Need» bzw. fehlendes Marktbedürfnis, also Abnehmer.

• «Ran Out of Cash»: Mangel an Kapital bspw. durch Liquiditätsprobleme. Denn bei der Gründung gilt: «Liquid is king».

• «Not the Right Team»: Falsche Zusammensetzung des Personals oder Teams.

Die Qual der Wahl: Die richtige Rechtsform finden

Gründet man eine Firma, muss man sich für eine Rechtsform entscheiden. Doch was sind die Unterschiede? Wir gehen auf die drei Rechtsformen Einzelfirma, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und Aktiengesellschaft (AG) genauer ein.

Einzelfirma:

• Eignet sich gut für Handwerksbetriebe wie Maler oder Schreiner, in denen vieles vom Inhaber abhängt

• Kann ohne grossen Aufwand gegründet werden. Ein Eintrag ins Handelsregister ist erst ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000 nötig

• Der Unternehmer haftet für die Firmenschulden mit seinem privaten Vermögen

• Der Firmenname muss den Nachnamen des Gründers enthalten, also zum Beispiel «Schreinerei Moser»

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH):

• Für die Gründung einer GmbH ist ein Stammkapital von mindestens CHF 20’000 notwendig

• Die Gründer haften wie bei der AG nicht mit ihrem Privatvermögen für Schulden des Unternehmens

• Es gelten Vorschriften wie bei einer AG: Der Eintrag ins Handelsregister, eine jährliche Gesellschafterversammlung und die Prüfung durch eine Revisionsstelle sind erforderlich

• Der Firmenname muss GmbH enthalten, zum Beispiel «Schreinerei Moser GmbH»

Aktiengesellschaft (AG):

• Eine AG kann durch eine natürliche oder juristische allein oder durch mehrere zusammen gegründet werden.

• Kleineres finanzielles Risiko: Für Schulden des Unternehmens haftet nur das Gesellschaftsvermögen. Bei einem Konkurs geht also höchstens das eingebrachte Aktienkapital verloren.

• Der Firmenname einer AG kann frei gewählt werden; auch Fantasienamen sind möglich (zum Beispiel «Mister Super Schreiner»).

• Für die Gründung ist ein (Grund-)Kapital von mindestens CHF 100’000 notwendig.

• Eine Eigenkapitalbasis von 20% ist erforderlich. (Ein Mindestbetrag von CHF 50'000 sind als Starteinlage vorgeschrieben).

• Für AGs gelten verschiedene Vorschriften: So muss beispielsweise jede AG einen Verwaltungsrat als oberstes Organ einsetzen und die Buchhaltung durch eine Revisionsgesellschaft prüfen lassen.

Firma gründen: Schritt für Schritt

Schritt 1: Kapitalbeschaffung

Machen Sie sich in einem ersten Schritt Gedanken darüber, wie viel Kapital Sie benötigen. Wenn Sie dabei nicht über ausreichendes, eigenes Gründungskapital verfügen, so müssen Sie verschiedene Finanzierungsformen analysieren, um so an das benötigte Startkapital zu kommen.

Schritt 2: Eintragung ins Handelsregister

Um Ihre Tätigkeiten als Unternehmer in Angriff nehmen zu können, benötigt Ihre Firma in den meisten Fällen einen Eintrag ins Handelsregister. Dank EasyGov können Sie Ihr Einzelunternehmen, GmbH, AG oder Kollektiv- und Kommanditgesellschaft online anmelden. Zuständig ist jeweils Ihr Kanton. Ein Handelsregistereintrag kann beispielsweise für die Eröffnung eines Firmenkontos oder für Leasingverträge verlangt werden. Je nach Rechtsform können hier unterschiedliche Kosten auf Sie zukommen.

Zusätzlich werden die Stampa- sowie die Lex-Friedrich-Erklärung benötigt.

Schritt 3: UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) beantragen

Jedes Unternehmen in der Schweiz erhält eine UID. Mit dieser Nummer wird der Informationsaustausch erheblich erleichtert und die administrative Belastung reduziert. Wenn Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist oder der MWST-Pflicht unterstellt ist, erhalten Sie diese Identifikationsnummer automatisch. Damit können sich Unternehmen mit nur einer einzigen und eindeutig zuordenbaren Nummer ausweisen. Die Eintragung in das UID-Register ist für Sie kostenlos. Das «BFS der Öffentlichkeit» stellt das UID-Register zur Verfügung und ist im Internet öffentlich zugänglich.

Schritt 4: Geistiges Eigentum schützen und Domain reservieren

Entscheiden Sie frühzeitig, ob Sie etwas Ihrer Geschäftsidee schützen lassen möchten. Dazu kann folgendes gehören:

• Entwicklungen

• Firmenname und/ oder Logo

• Produktdesign

• Verpackungsdesign

• etc.

Auch sollten Sie sich zeitnah eine Domain sichern, um Ihrem Unternehmen einen Auftritt im Internet zu ermöglichen. Domains können Sie zum Teil kostenpflichtig als auch kostenlos registrieren lassen.

Schritt 5: Firmenkonto einrichten

Mit der Eintragung ins Handelsregister können nun ein Geschäftskonto bei der Bank Ihrer Wahl einrichten. Viele Banken bieten eigens für Startups eigene Konto-Packages, die die grundlegenden Dienstleistungen für Bankgeschäfte eines Unternehmens umfasst.

Schritt 6: Treuhänder für die Zusammenarbeit suchen

Als angehender Unternehmer wünscht man sich selbstständig zu sein. Doch manchmal macht es Sinn, spezifische Aufgaben an einen Profi abzugeben, wie zum Beispiel die Finanzbuchhaltung oder gewisse Steuerfragen. Wir empfehlen daher die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder.

Schritt 7 : Das Unternehmen richtig versichern

Genauso wie eine Versicherungspflicht für Privatpersonen besteht, so ist ein ausreichender Versicherungsschutz auch für Unternehmen obligatorisch. Zu den obligatorischen Versicherungen gehören:

• Sozialversicherungen (AHV, IV, ALV/ EO)

• Berufliche Vorsorge (Pensionskasse)

• Unfallversicherung (UVG)

Nach der Firmengründung: Administration, Buchhaltung & Co.

Mit dem Start Ihres Unternehmens beginnen auch administrative Pflichten und Aufgaben wie Buchhaltung und Co. Es stellt sich die Frage, ob man als Kleinunternehmer die Buchhaltung selbst führen sollte oder sie lieber an einen Treuhänder auslagern sollte. Mit einer sauber geführten Buchhaltung von Beginn an, haben Sie stets die finanzielle Lage Ihres Unternehmens im Blick. Häufig geraten Gründer viel zu schnell in Liquiditätsengpässe, was in das Scheitern des Business enden kann. Mit einer soliden Liquiditätsplanung lässt sich das verhindern. Mit einer Business-Software wie bexio eine ist, haben Sie alle Kernfunktionen, die es braucht, um ein Unternehmen erfolgreich zu führen.

Übersicht über weitere administrative Aufgaben, die als Unternehmer anfallen:

• Zeiterfassung

• Lohnbuchhaltung

• CRM (Customer Relationship Management)

FAQ zur Firmengründung in der Schweiz

Welche Rechtsform ist die beliebteste bei Firmengründungen in der Schweiz? Die beliebteste Rechtsform ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Für die Gründung einer GmbH ist nur eine Gründungsperson nötig und es ist ein relativ geringes Grundkapital nötig.

Warum brauche ich einen Businessplan? Im Businessplan bringen Sie Ihre Geschäftsidee erstmals zu Papier. Sie analysieren den Markt, überlegen sich Ihre Marketingaktivitäten und welche Umsatzentwicklung Sie in den nächsten Jahren erwarten. Häufig wird er für Verhandlungen und Gespräche mit Investoren, Geldgebern oder Investoren verlangt.

Wie finde ich die für mich passende Rechtsform? Die unterschiedlichen Rechtsformen haben unterschiedliche Vor- und Nachteile. Machen Sie sich mit den Rechtsformen vertraut. In unserem Selbsttest finden Sie einen Hinweis für die passende Rechtsform.

Als Gründer fühle ich mich mit der Buchhaltung überfordert. Wie kann ich mir Hilfe suchen? Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder. Auch mit einer Business-Software erledigen Sie die Administration und Buchhaltung einfach und effizient.

Ich möchte gründen, habe aber nicht genügend Startkapital. Wie finde ich Investoren? Es gibt verschiedene Möglichkeiten Kapital zu beschaffen, zum Beispiel Business Angels und Crowdinvesting.

Wie viel kostet es eine Firma zu gründen? Die Kosten für eine Firmengründung unterscheiden sich je nach Rechtsform. So sind beispielsweise die Eintragungskosten in das Handelsregister sowie das benötigte Startkapital unterschiedlich hoch.

Kann ich eine Firma auch ohne Kapital gründen? Zur Firmengründung gibt es unterschiedliche Finanzierungsformen und es muss nicht immer das Eigenkapital sein. Auch Crowdfunding oder Gründerkredite sind mögliche Beispiele. Erfahren Sie hier alles über mögliche Finanzierungsquellen.

Kann jeder in der Schweiz eine Firma gründen? Grundsätzlich kann jede Person, die über 18 Jahre ist und eine Wohnsitz in der Schweiz hat, in der Schweiz eine Firma gründen. Was ausländische Staatsangehörige bei der Firmengründung in der Schweiz beachten müssen, erfahren Sie hier.