Automatisieren Sie Ihr Business
mit bexio und Zapier

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Mit bexio, der webbasierten Business Software für Kleinunternehmen, erledigen Sie Ihre gesamte Administration in einer intuitiven Software – alles ganz einfach und automatisiert: vom Auftrags- und Rechnungswesen, über die Zeiterfassung, Kunden-, Produkt- und Projektverwaltung bis hin zur Buchhaltung. Verbinden Sie bexio zudem mit der Online-Plattform Zapier, können Sie Ihr Business sogar noch weiter automatisieren: denn Zapier verbindet bexio mit über 1'000 Web-Applikationen! Nur eine kleine Auswahl an Prozessen, die sich mit bexio und Zapier automatisieren lassen:

Automatisch neue Kontakte anlegen

Sie haben einen Online-Shop bei Shopify, Magento oder WooCommerce und möchten, dass neue Kunden automatisch in der bexio-Kundenverwaltung angelegt werden? Kein Problem. Verbinden Sie bexio über Zapier mit Ihrem Webshop und lassen Sie Zapier die Arbeit machen – vollautomatisch.

Belege vergessen war gestern

Erhalten Sie Belege oft als Anhang per E-Mail? Statt die Datei erst herunterzuladen und dann zur Weiterverarbeitung in bexio hochzuladen, automatisiert Zapier diesen Prozess vollständig – damit Sie nie wieder Belege übersehen oder vergessen.

Rechnungen automatisch ablegen

Sie erstellen viele Rechnungen und möchten diese in einer zusätzlichen Ablage speichern? Das geht auch ganz einfach! In bexio neu erstellte Rechnungen können automatisch als PDF in einer Dateiverwaltung wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive abgelegt werden.

Nie wieder Kontaktdaten abtippen

Mit bexio haben Sie alle Ihre Kontakte zentral an einem Ort. Dank Zapier können Sie nun Ihre Kontakte in bexio auch automatisch anhand eines Google Sheets aktualisieren – damit Sie nie wieder Kontaktdaten abtippen oder Excel-Dateien importieren müssen.

Matthias König

Wood Room GmbH

Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.

bexio + Zapier: So funktioniert’s

Automatisieren Sie Aufgaben und Prozesse vollständig – ohne vertiefte Programmierkenntnisse. bexio und die über Zapier verbundenen anderen Tools «sprechen» miteinander und führen die von Ihnen definierten Aufgaben automatisch aus.

Sie möchten z. B. Belege, die Sie in Gmail als E-Mail-Anhang erhalten automatisch in bexio für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung speichern? Kein Problem! Die Einrichtung ist kinderleicht: Sie wählen in Zapier ganz einfach den Trigger sowie die Aktion, die ausgeführt werden soll – schon ist der sogenannte «Zap» fertig!

zapier apps gmail google sheets contacts en

Nahezu grenzenlose Automatisierung

Welche Arbeitsprozesse fressen Zeit in Ihrem Unternehmen, die stattdessen ganz einfach automatisch erledigt werden könnten? Zapier verbindet bexio mit über 1’000 Web-Applikationen, darunter:

E-Mail-Tools wie Gmail, CRM-Tools wie HubSpot oder Pipedrive, Online-Shops wie Magento oder Shopify, Dateiverwaltungen wie Google Drive oder Dropbox und Kontaktverwaltungen wie Google Kontakte.

Jetzt Arbeitsschritte automatisieren und Zeit sparen

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Noch Fragen? Rufen Sie uns an: +41 71 552 00 61
Schreiben Sie lieber? [email protected]

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Das benötigen Sie, um loszulegen

Um Ihr Business mit bexio und Zapier zu automatisieren, benötigen Sie lediglich ein bexio-Konto sowie ein kostenloses Zapier-Konto:

Schritt 1: Loggen Sie sich in Ihr bexio-Konto ein. Sie haben noch kein bexio-Konto? Geben Sie einfach hier Ihre E-Mail-Adresse ein, um bexio jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich zu testen. Kein Download nötig!

Schritt 2: Registrieren Sie sich für ein Zapier-Konto. Zapier bietet eine kostenlose Basis-Version an, die sich perfekt für Einsteiger eignet. Mehr Informationen erhalten Sie auf der Website von Zapier. Anmerkung: Zapier wird aktuell ausschliesslich in Englisch angeboten.

Schritt 3: Wählen Sie in Zapier den ersten «Zap», den Sie einrichten möchten (z. B. in bexio erstellte Rechnungen sollen automatisch in Google Drive abgelegt werden).

Schritt 4: Verbinden Sie die bexio sowie die entsprechende Web-Applikation (z. B. Ihren Gmail-Account) mit Zapier und bestätigen Sie die Autorisierung. Noch kurz testen, ob der Zap ordnungsgemäss funktioniert – fertig!

Wir sind für Sie da

Kostenloser Support ist für uns selbstverständlich. Per E-Mail an [email protected], Chat oder Telefon
+41 71 552 00 61.

Die Vorteile von bexio auf einen Blick

Zeit sparen und Erfolg steigern

Unsere Mission ist es, Kleinunternehmen erfolgreicher zu machen, indem wir Prozesse automatisieren – damit mehr Zeit bleibt für das, was zählt. Mit bexio und dem Add-on Zapier lassen sich Prozesse zwischen bexio und über 1’000 Anwendungen automatisieren! Steigern Sie Ihre Effizienz, indem Sie alltägliche Zeitfresser ganz einfach eliminieren.

Einfach und intuitiv

Business Software soll kein Zeitfresser sein. Daher ist bexio intuitiv und kinderleicht bedienbar. Sogar die Einrichtung ist in wenigen Schritten erledigt.
Und falls Sie doch einmal Hilfe benötigen sollten, steht Ihnen unser kostenloses und freundliches Support-Team mit Rat und Tat beiseite.

Alles auf einer Plattform

Mit der Business Software bexio haben Sie alles, was Sie für Ihr Kleinunternehmen benötigen, auf einer Plattform: Erledigen Sie Ihre Auftragsverwaltung, Buchhaltung, verwalten Projekte und Kunden, erfassen Arbeitszeiten und mehr. bexio bietet zudem Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Treuhändern, Banken sowie Versicherungen und mit Zapier zu einem gigantischen Pool an Web-Anwendungen. Das erleichtert die Zusammenarbeit und steigert Ihre Effizienz.

Immer und überall zugänglich

bexio ist eine webbasierte Business Software. Daher lässt sich bexio ganz einfach mit anderen Web-Applikationen wie Zapier verbinden. Ein weiterer Vorteil: bexio kann immer und überall verwendet werden – egal, ob von Ihrem Desktop-Computer im Büro, Ihrem Laptop zuhause oder Ihrem Tablet oder Smartphone unterwegs. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und schon stehen Ihnen alle, für Ihr Business relevanten, Informationen zur Verfügung.