Elaborazione dell'ordine
Dall'offerta alla fattura – un'elaborazione degli ordini semplice e professionale per la vostra azienda
Ecco come funziona l'elaborazione degli ordini con bexio
L'elaborazione degli ordini è essenziale per il successo di un'azienda. Con bexio potete farlo in modo semplice e professionale allo stesso tempo. Creare nuovi ordini con pochi clic. Scoprite le funzioni pratiche e utili che facilitano il vostro lavoro quotidiano.
Creazione semplice di documenti
Con bexio potete vendere e fatturare facilmente prodotti, servizi o singoli progetti.
- Un preventivo viene creato in pochi secondi: È sufficiente selezionare un contatto, prodotti o servizi o creare singole offerte.
- È possibile modificare in modo flessibile i prezzi e le descrizioni o impostare sconti.
- Impostazioni specifiche per i documenti, per lavorare in modo ancora più rapido e semplice.
- Con la nostra registrazione del tempo, potete addebitare tariffe orarie individuali per cliente, dipendente, attività o progetto.
- Ideale per un massimo di 150.000 prodotti senza gestione delle scorte, 50.000 prodotti con gestione delle scorte e 15.000 prodotti per l'utilizzo dell'esportazione dei prodotti.
Sempre tutto in vista
Un'elaborazione chiara degli ordini che facilita il vostro lavoro quotidiano.
- Nella vista elenco, è sempre possibile vedere lo stato (ad esempio, aperto, accettato, rifiutato, completato, livelli di sollecito) dei documenti di vendita.
- Se un cliente accetta un'offerta, potete convertirla in un ordine, una fattura, una consegna, ecc. con un solo clic e continuare a lavorare facilmente.
- Con gli ordini ricorrenti, avete sotto controllo gli abbonamenti in corso dei vostri clienti e create automaticamente le fatture periodiche.
- C'è stato un ritorno? È sufficiente creare una nota di credito.
- Impostare scadenze di pagamento individuali e livelli di sollecito. Se lo desiderate, bexio invia i promemoria ai vostri clienti per posta, naturalmente con il vostro design.
Convincere con il proprio design
È individuale come voi e la vostra azienda, e si contraddistingue per il suo design e il suo approccio.
- Modelli di documenti individuali per offerte, ordini, fatture, bolle di consegna e altro ancora.
- Specificare i singoli caratteri, i loghi e i colori, ad esempio.
- Possibilità di moduli di testo personalizzabili (testo introduttivo e conclusivo) in diverse lingue.
- Non appena si crea una nuova offerta, ad esempio, il design viene adottato automaticamente.
- Inviate i documenti ai vostri clienti per e-mail, come eBill o per posta.
- Utilizzate i vostri modelli di e-mail in modo che l'indirizzo sia adatto ai vostri clienti.
Professionale grazie alla funzione di analisi
Tenete sempre d'occhio tutti gli sviluppi del business grazie alla nostra funzione di analisi.
- Grazie a un chiaro cruscotto, si ottiene una panoramica generale direttamente dopo l'accesso.
- Con la nostra analisi delle vendite, potete esportare tutti i dati dei vostri documenti di vendita in formato Excel per una valutazione ancora più dettagliata.
- Per ogni contatto è possibile visualizzare un estratto conto con i pagamenti ricevuti e le fatture aperte, in modo da poter informare clienti e fornitori sul saldo corrente e tenere tutto sotto controllo.
Banking – riconciliazione automatica con il conto bancario.
Tenete traccia delle fatture aperte e pagate e dite addio alla digitazione manuale.
- Il vostro e-banking è collegato a bexio tramite interfacce con le principali banche svizzere.
- I pagamenti in arrivo vengono abbinati automaticamente alle fatture aperte.
- Inserite, prenotate e pagate le fatture e le spese dei fornitori in pochi passaggi.
- Dalle fatture QR scansionate, bexio registra automaticamente le fatture dei fornitori con tutti i contenuti.
- Scansionare le ricevute in qualsiasi momento, anche in viaggio: la nostra app «bexio Go» lo rende possibile.
Ulteriori funzioni
Con bexio avrete anche sotto controllo gli acquisti grazie a una gestione delle spese chiara e semplice.
- Elaborare le spese e le ricevute in modo accurato ed efficiente.
- Inserire ordini di acquisto per prodotti specifici, nonché pagamenti in uscita ai fornitori e relative ricevute.
- Inserite, pubblicate e pagate le fatture e le spese dei fornitori in pochi passaggi.
FAQ: Domande e risposte sulla gestione dei contatti
Cosa si intende per elaborazione dell'ordine?
Tutti i processi che si svolgono nel corso di un ordine del cliente dal momento dell'ordine vincolante rientrano nell'ambito dell'elaborazione dell'ordine. È da considerarsi parte integrante dell'elaborazione dell'ordine. Nell'elaborazione degli ordini, è necessario controllare attentamente l'ordine del cliente, chiarire le discrepanze e pianificare i tempi di elaborazione.
Come avviene l'elaborazione degli ordini?
Cosa comporta l'elaborazione degli ordini?
Tutto inizia con la creazione dell'ordine. È meglio inserire direttamente tutti i dati importanti dei clienti e degli ordini e poi iniziare. La fatturazione alla fine dell'elaborazione dell'ordine di solito completa il processo, a meno che il cliente non faccia un reclamo, restituisca la merce, ecc.
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Posso dedicarmi completamente al mio lavoro e ai miei clienti. Grazie a bexio ho la mia amministrazione sotto controllo.
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