Le taux horaire – enregistrement et facturation

La valeur réelle du travail réalisé par une entreprise est déterminée par les taux horaires bruts et nets. Ces derniers établissent le prix que le client paie pour le service exécuté. Le taux horaire d’une entreprise doit être déterminé en tenant compte de différents facteurs. En effet, il doit à la fois recouvrir les frais de production/réalisation et apporter un certain profit. Les deux questions suivantes sont décisives: «Combien me coûte la réalisation ce travail?» et « Quel est le profit que j’aimerais pouvoir tirer de mon travail?». Ces deux facteurs — le coût et le niveau de rentabilité — déterminent le prix des services que l’entreprise offre.

Quels sont les taux horaire de mes concurrents ?

En matière de fixation des prix, il est nécessaire d’être raisonnable et d’adapter ses tarifs aux prix en vigueur sur le marché. Se pose ainsi une question clef: «Combien est prêt à payer un client pour ce service?». La réponse à cette question est évidemment influencée par la présence de concurrents offrant un service identique, parfois à un prix inférieur.

Le marché n’étant toutefois pas totalement transparent, les clients doivent chercher et comparer les différentes offres. Un prix plus élevé pour le même service peut, par conséquent, demeurer raisonnable — et ce en dépit de la présence d’offres au prix plus bas. Il est même essentiel pour certains clients, que le coût d’une offre ne soit pas trop faible. En effet, ils ont tendance à associer un prix «trop bas» avec un service de «mauvaise» qualité. Ils espèrent ainsi une meilleure qualité en payant un prix plus élevé.

Un autre élément dont il faut tenir compte dans l’établissement du prix est la question du temps de travail. Cela revient par exemple à se demander combien d'heures un travailleur indépendant serait prêt à travailler de façon mensuelle pour atteindre son objectif en matière de revenu. La question des heures de travail est réglée par les contrats de travail des collaborateur engagés par l’entreprise.

Liste des différents taux horaire en Suisse

La liste suivante comprend les données moyennes et n’est pas exhaustive. Il convient de noter que les taux horaires peuvent varier en fonction de l'industrie, de l'expérience et des capacités.

Le calcul des taux horaire

Le taux horaire peut réserver quelques surprises désagréables, notamment aux nouveaux entrepreneurs. C’est pourquoi il est important de bien gérer la détermination des prix, en demandant les services d’un conseiller d’entreprise par exemple.

Les fondateurs d'entreprise ne peuvent pas toujours compter sur leur expérience pour déterminer ce taux horaire et doivent régulièrement faire leurs calculs en se basant sur des valeurs estimées. Cela signifie que les coûts de main d’œuvre sont souvent sous-estimés. L’estimation prudente des taux horaires est fondamentale à la survie des jeunes entreprise, mais également des entreprises déjà bien établies sur le marché. Une entreprise doit faire usage du total des coûts pour calculer les charges, c’est-à-dire qu’elle doit tenir compte de tous les coûts nécessaires à l'exécution des travaux.

Cela paraît logique, mais tous les frais de service doivent être couverts par le chiffre d'affaires, de sorte que l'entreprise puisse dégager un bénéfice. Celui qui a la chance d’exercer une activité ne nécessitant que peu d’investissements pourra déterminer son prix assez facilement. Les grandes entreprises ayant de nombreux employés et des coûts salariaux élevés devront, pour leur part, faire des calculs plus exigeants pour la détermination des taux horaires. Les moments non-productifs des employés, tels que les formations et congés maladie, doivent être inclus dans le calcul du total des coûts.

Les frais tels que les frais d'assurance, les loyers ou encore le coût des logiciels doivent également être couverts par le chiffre d’affaire généré. Il est intéressant d'examiner, à des fins de réduction des coûts, si la société a intérêt à externaliser certaines tâches administratives. Les entreprises soumises à la TVA doivent également prendre ce facteur en compte.