Avez-vous toujours voulu jeter un coup d’œil dans les coulisses du développement de produit? Dans cet article, Christian Hartl vous offre un aperçu fascinant de la comptabilité salariale chez bexio. Qu’avons-nous fait ces derniers mois pour améliorer bexio pour nos clients? Comment modifions-nous nos processus pour simplifier et améliorer nos fonctions? Découvrez-le et lancez-vous dans notre série de mises à jour. Notre conseil: retrouvez encore plus de nouveautés ici.
4e partie: Que se passe-t-il donc... dans la comptabilité salariale de bexio?
Août 2023 (dernière mise à jour: 05.06.2024) Par Christian Hartl, Responsable du produit pour le module «Comptabilité salariale».
La comptabilité salariale a été intégrée au logiciel bexio en 2017. Aujourd'hui, ce module prisé est devenu indispensable pour nos clients, faisant partie intégrante de leur flux de travail chez bexio. Grâce à la liaison avec la comptabilité financière et le service Banking, le traitement mensuel des salaires se fait en quelques minutes. Notre solution certifiée Swissdec est spécialement conçue pour les petites entreprises suisses et répond aux normes les plus strictes. La recertification selon le dernier standard Swissdec est actuellement un aspect essentiel de notre travail de développement.
Qu'est-ce que Swissdec?
Swissdec est un label de qualité suisse pour l'échange électronique de données entre les entreprises, les assureurs et les autorités. Grâce à Le logiciel PUCS (procédure unifiée de communication des salaires), le remplissage manuel d'innombrables formulaires est remplacé par une déclaration de salaire électronique uniforme et sans papier. Nos clients n'ont ainsi plus à faire face à une charge administrative importante, puisqu'une seule transmission suffit pour servir toutes les autorités et assurances sociales affiliées.
bexio a passé avec succès la certification Swissdec 5.0 en juin 2024. Quels sont les avantages de la nouvelle certification ?
Les nouveaux rapports mensuels permettent d'annoncer directement à l'AVS, à la CAF et à la LPP les entrées/sorties ainsi que les mutations. Il en résulte une efficacité directement accrue. De plus, il est plus facile de communiquer avec les autorités: Grâce aux nouveaux messages de dialogue, l'échange avec les différentes autorités est encore meilleur et plus rapide. De manière générale, la simplicité et l'automatisation jouent un rôle important dans l'ensemble du processus. En effet, grâce aux nouveaux rapports annuels, comme par exemple le rapport LPP et le rapport sur les frontaliers, les clients peuvent rapporter encore plus de données de manière automatisée. En outre, la nouvelle certification rend le travail encore plus sûr, car la transmission à Swissdec et aux différentes institutions a été optimisée.
Que doit-on faire pour obtenir la certification Swissdec?
La certification pour la déclaration de salaire électronique «ELM» est régulièrement mise à jour par Swissdec. Cela est crucial pour répondre aux dernières exigences officielles et aux normes de sécurité pour la transmission des données. bexio a déjà déployé plusieurs mises à jour de sécurité au cours des derniers mois, y compris des ajustements pour l'impôt à la source des travailleurs frontaliers. Avant ces ajustements, une analyse approfondie est toujours réalisée avec nos experts fiduciaires.
Quelles autres nouveautés dans la comptabilité salariale?
Nous avons effectué de nombreux ajustements dans la structure de la «base» du système. Peut-être l’avez-vous remarqué en tant qu’utilisateur: pour le rapport AVS, il faut désormais indiquer quelles assurances LAA et LPP sont les assurances principales et à partir de quand elles sont valables. De nombreuses autres améliorations sont prévues dans les mois à venir. Restez informés pour de meilleurs rapports, des attestations de salaire améliorées et une transmission des données encore plus simple.
La comptabilité salariale est-elle aussi utile pour les entrepreneurs individuels ou si j'ai très peu d'employés?
Personnellement, je recommanderais toujours une solution professionnelle pour la comptabilité salariale en raison des exigences légales élevées. Cela réduit le risque d'erreurs et offre une vue complète. bexio vous permet d'inviter votre fiduciaire en tout temps pour une évaluation professionnelle, et ce, sans frais.
Comme toujours, retrouvez toutes les actualités sur les produits bexio sur notre page «Update-News 2023».
Perspective du prochain article: le prochain rapport sur le développement de produits arrive bientôt. Restez à l'écoute!
