Vous cherchez un modèle de facture? Nous vous proposons des modèles de factures gratuits pour Word ou Excel. Téléchargez-les en quelques clics et adaptez-les en fonction de vos besoins!
Modèle de facture gratuit pour Word et Excel
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Nos modèles de facture peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins, puis remplis et imprimés ou enregistrés au format PDF. Nous vous proposons un exemple de facture pour Excel et pour Word.
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Rédiger une facture en Suisse: les mentions obligatoires
Pour que vous et le destinataire de la facture puissiez respecter vos obligations fiscales, vos factures doivent remplir certains critères formels. Conformément au Portail PME suisse, une facture doit contenir les éléments suivants:
- Numéro de facture
- Date de la facture
- Date de livraison ou de prestation (si elle diffère de la date de facturation)
- Votre adresse
- Adresse du destinataire
- Votre numéro de TVA
- Montant de la facture (y compris le taux et le montant de la TVA)
- Description précise du produit ou du service
A noter:
- Si vous êtes un petit entrepreneur avec un chiffre d'affaires annuel inférieur à CHF 100'000, vous n'êtes en principe pas assujetti à la TVA et ne devez pas faire figurer la TVA ni votre IDE sur vos factures.
- Outre les mentions obligatoires, vous devez indiquer vos coordonnées de paiement (numéro de compte ou IBAN, par exemple) ainsi que le délai de paiement.
Conseils pour la facturation
Les conseils suivants vous permettront d'optimiser votre processus de facturation et d'être payé plus rapidement:
- En Suisse, le délai de paiement légal est de 30 jours. Vous pouvez toutefois définir des délais de paiement plus courts sur vos factures (10 ou 14 jours, par exemple) afin d'améliorer vos liquidités. Gardez néanmoins à l'esprit que le délai de paiement doit également être réaliste pour vos clients.
- Si vous établissez des factures régulièrement ou en grand nombre, cela vaut la peine de passer par un logiciel, car de nombreuses opérations peuvent être automatisées et le risque d'erreur est réduit.
- N'attendez pas trop longtemps pour envoyer vos factures. Il est conseillé d'envoyer les factures le plus rapidement possible après avoir fourni la prestation.
- Les escomptes favorisent un bon comportement de paiement et peuvent inciter les clients à payer leurs factures plus rapidement.
- Envoyez des rappels de paiement lorsque les délais de paiement ne sont pas respectés. Dans bexio, les rappels de paiement et les relances peuvent être envoyés de manière entièrement automatique après l'expiration du délai de paiement.
- Créez vos factures avec une section paiement QR. Les factures QR permettent un règlement particulièrement simple et rapide pour vos clients: il leur suffit de scanner le code QR avec leur smartphone pour transmettre les informations de paiement à leur e-banking. Dans bexio, la section de paiement QR est automatiquement créée pour chaque nouvelle facture.
Un logiciel plutôt qu’un modèle Word ou Excel?
Si vous consacrez beaucoup de temps à la création de vos factures, il peut être intéressant d'utiliser un logiciel de facturation plutôt qu’Excel ou Word: avec un bon outil, l'établissement des factures peut devenir un véritable jeu d'enfant, même après une grosse journée de travail!
Avec bexio, vous pouvez créer, remplir et envoyer vos factures de manière quasiment automatique et en un seul clic. Tout est en ligne, dans votre compte bexio. C’est simple, clair et automatisé!
| Tâche | Avec un modèle Word ou Excel | Avec bexio |
|---|---|---|
| Créez une facture |
|
|
| Archivage de la facture | manuel | automatique |
| Comptabilisation de la facture | manuel | automatique |
| Vérification de l’encaissement | manuel | automatique |
| Envoi d’un rappel de paiement | manuel | automatique |
Comment créer une facture dans bexio en quelques étapes
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