Une fois par an, il est obligatoire d’établir les comptes annuels. Pour la plupart des entreprises, cette étape est incontournable. À peu près aussi populaires que la déclaration de revenus, les comptes annuels doivent impérativement être établis chaque année. Mais de quoi s’agit-il exactement ? À quoi faut-il être attentif en ce qui concerne la comptabilité?
Les comptes annuels expliqués simplement
Qu'est-ce que les comptes annuels?
Comme leur nom l'indique, les comptes annuels constituent la clôture de l'exercice financier d'une entreprise. L'objectif est de présenter la situation économique de votre entreprise de manière fidèle, afin que vous, mais aussi des tiers (bailleurs de fonds, administrations, public), puissiez vous faire une idée correcte et fiable de la situation de celle-ci.
Délais à respecter pour les comptes annuels
Le délai pour l’établissement des comptes annuels est de 90 jours pour les grandes entreprises et 180 jours pour les PME, après la clôture de l'exercice en cours. En Suisse, un exercice financier couvre une période de douze mois, généralement du 01.01. au 31.12. ou du 01.07. au 30.06.
Qui est tenu d'établir les comptes annuels?
Avant toute chose: Si vous êtes une entreprise individuelle et que votre chiffre d'affaires annuel est inférieur à CHF 500 000, vous êtes dispensé de l’établissement des comptes annuels (article 957 alinéa 2 CO).
Les entreprises avec obligation de double comptabilité (une SA ou une SARL par exemple) sont tenues d’établir des comptes annuels. En outre, l'obligation de communication s'applique à ces sociétés (article 696 alinéa 1 CO).
Certaines entreprises doivent également faire vérifier leurs comptes annuels par un auditeur indépendant (article 727 et article 728 CO).
Les éléments de la clôture de l'exercice
En règle générale, les différents éléments des comptes annuels sont les suivants:
- Bilan: Contient vos actifs et passifs (dettes) ainsi que la comptabilité des salaires.
- Compte de résultat: C’est un élément de base du plan comptable. Il inclut les comptes qui ont un impact sur le résultat annuel (ventes, amortissements, dépenses et taxes).
- Annexe: Contient des informations comme le nom de l'entreprise, le lieu, la date de création et la description de l'activité commerciale, ainsi que des explications sur le bilan et le compte de résultat.
Remarque: En plus des éléments ci-dessus, certaines informations sont également requises dans l’annexe (article 961a CO et article 961d alinéa 1 CO).
Comment établir les comptes annuels?
Comme dans beaucoup d’autres domaines, différentes approches s’offrent à vous au moment d’établir vos comptes annuels. Nous allons passer en revue les principales options en vous indiquant chaque fois ce que vous devez garder à l’esprit.
Travailler avec un comptable
Si vous n’êtes pas en mesure de gérer la clôture de l'exercice commercial de votre entreprise, que ce soit par manque de temps ou simplement par manque de savoir-faire, vous pouvez faire appel à un ou une fiduciaire.
Conseil: Les processus sont grandement simplifiés si vous utilisez un logiciel de comptabilité comme bexio. Il vous suffit en effet de donner un accès en ligne à votre fiduciaire. Celui-ci pourra alors consulter votre comptabilité et vos pièces comptables afin d’établir plus rapidement les comptes annuels.
Etablir des comptes annuels avec un logiciel
Lors des travaux de fin d'exercice, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité comme bexio vous permet de réduire considérablement la charge de travail. En tenant votre comptabilité avec bexio, vous n’aurez plus à clôturer votre exercice manuellement. Une liste de contrôle personnalisée vous indique automatiquement si les conditions nécessaires pour la clôture de l'exercice sont remplies:
Tous les comptes présentent-ils une différence débit/crédit? Avez-vous saisi vos écritures sur compte de résultat? Vos comptes de résultat sont-ils équilibrés? etc. Une fois l’exercice clôturé, aucune écriture ne peut plus être saisie dans des périodes précédentes; en d’autres termes, les exercices clos ne peuvent plus être modifiés.
Lors de la création du bilan annuel, bexio génère et enregistre automatiquement les documents associés, comme le bilan et le compte de résultat définitifs, ainsi que les feuilles de compte et les entrées au journal correspondantes. bexio vous permet ainsi de tenir votre comptabilité en bonne et due forme, tout en réduisant les risques d’erreur et en renforçant la sécurité de vos données.
Astuce: Si vous travaillez avec un fiduciaire, vous pouvez lui donner un accès en ligne à bexio.
Etablir facilement son bilan annuel dans bexio
Grâce à bexio, vous pouvez établir vos comptes annuels en toute simplicité et ainsi clôturer votre exercice en cours. Vous trouverez la fonctionnalité Exercice/Travaux de fin d'année dans la rubrique «Comptabilité» – «Bilan annuel».
Vous trouverez également une liste de contrôle qui vous permettra de savoir si vos comptes présentent une différence débit/crédit et si vous avez bien saisi vos écritures sur le compte de résultat. Le logiciel s’assure également que vos comptes de résultat (comptes auxiliaires) sont équilibrés.
bexio se veut le plus ergonomique possible: Lorsque toutes les coches de la liste de contrôle sont marquées en vert, le bouton «clôturer l’exercice» apparaît. Une fois ce bouton sélectionné, l'exercice est bloqué et vous ne pourrez plus apporter d'autres modifications par la suite.
Vous pouvez exporter le bilan définitif ainsi que le compte de résultat comprenant les feuilles de comptes et les entrées au journal dès la clôture de l’exercice.
Vous pouvez retrouver la fonction dans votre compte bexio sous l'onglet «Comptabilité» - «Comptes annuels» sous «Exercice»/«Travaux de fin d’exercice».)
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