Vivre pour travailler ou travailler pour vivre? Telle est précisément la question à laquelle répond la semaine de travail de 4 jours, qui permettrait aux employés d'avoir plus de temps libre et donc de profiter d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais est-ce véritablement le cas? Et faut-il craindre que certains secteurs soient désavantagés par ce modèle, comme la production et le service à la clientèle? En Suisse, la semaine de 4 jours fait l'objet d’un débat de plus en plus nourri. Certains sont enthousiastes à l'idée de réduire le temps de travail et de disposer de plus de temps libre, tandis que d'autres estiment qu'il s'agit en réalité d'une simple compression de la semaine de cinq jours qui s'avèrerait néfaste sur le long terme. Découvrez dans cet article comment fonctionne la semaine de travail de 4 jours, quels sont ses avantages et ses inconvénients et dans quelles branches et régions elle est déjà appliquée. Profitez également d'un guide pratique pour introduire la semaine de quatre jours dans votre PME.
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Table des matiéres
Qu'est-ce que la semaine de 4 jours?
ℹ️ La semaine de quatre jours est un modèle de temps de travail qui prévoit quatre jours de travail par semaine au lieu de cinq, comme c'est habituellement le cas. L'objectif est d'améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de renforcer ainsi le bien-être des travailleurs. Avec ce modèle, les employés disposent de trois jours de repos au lieu de deux.
Comment fonctionne la semaine de 4 jours?
Le principe de la semaine de 4 jours consiste à répartir sur quatre jours au lieu de cinq la totalité du temps de travail. Deux solutions sont possibles: travailler le même nombre d'heures hebdomadaires sur quatre jours plutôt que cinq, ce qui revient à travailler un plus grand nombre d'heures par jour (10 heures au lieu de 8 pour un temps de travail standard de 40 heures par semaine); travailler le même nombre d'heures par jour, quatre jours plutôt que cinq – pour le même salaire.
La semaine de 4 jours peut évidemment aussi être appliquée dans le cadre du télétravail.
Le saviez-vous? Historiquement, la semaine de 5 jours est relativement récente. Jusqu'au début des années 1910, il était courant de travailler six jours par semaine et de n'avoir que le dimanche comme jour de repos.
La semaine de 4 jours en Suisse
Les avantages de la semaine de 4 jours sont de plus en plus appréciés et cette formule rencontre par conséquent un succès croissant. Pourtant, les entreprises suisses sont encore peu nombreuses à l'introduire, car bon nombre d'entre elles préfèrent éviter un changement d'organisation et le risque de surcharge pour un même nombre d'heures de travail. Résultat: la semaine de 4 jours ne fait encore l'objet d'aucune réglementation et n'est pas une pratique courante.
Droit à la semaine de 4 jours en Belgique
En Belgique, la loi autorise la semaine de 4 jours depuis 2022. Les travailleurs qui le désirent ont donc le droit de demander un jour de repos supplémentaire par semaine. Le temps de travail hebdomadaire à effectuer reste toutefois le même et doit être réparti sur quatre jours au lieu des cinq jours habituels. Le temps de travail journalier s'en trouve donc sensiblement augmenté.
«Avant, nous recevions environ quinze candidatures par offre d'emploi. Aujourd'hui, nous dépassons facilement la centaine», note Stefan Planzer. A ses yeux, l'introduction de la semaine de 4 jours est un succès sans appel.
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Comment les responsables politiques jugent-ils la semaine de quatre jours?
La motion en faveur du passage aux 35 heures déposée en décembre 2021 par la conseillère nationale PS Tamara Funiciello a été rejetée par le Parlement en 2023. L'une des raisons invoquées était que «les exemples à l'étranger montrent que les interventions de l'État pour redistribuer le volume de travail ne sont pas efficaces, tant en termes d'emploi que de prospérité». A l'heure actuelle, aucun changement n'est prévu dans la législation en ce qui concerne la semaine de quatre jours, comme cela a été le cas en Belgique par exemple. Les projets pilotes semblent néanmoins se multiplier en Suisse et pourraient relancer le débat dans quelques années.
La semaine de quatre jours à l'étranger
La semaine de 4 jours a déjà été introduite avec succès dans plusieurs pays, en Europe et ailleurs.
L'Islande, par exemple, a adopté ce modèle quasi intégralement après une phase d'essai de plusieurs années: près de 86% des Islandais travaillent quatre jours par semaine.
La situation dans quelques autres pays:
Pays
Commentaire
Chili
Depuis 2017, les travailleurs chiliens ont la possibilité de travailler 4 jours par semaine. Toutefois, ce système ne peut être introduit que si au moins 30% de l'ensemble des travailleurs d'une entreprise donnée y sont favorables.
Grande-Bretagne
Après des phases de test concluantes, 92% des entreprises pilotes ont décidé d'introduire la semaine de quatre jours.
Italie
En Italie, un certain nombre d'entreprises ont défini leur propre «semaine de travail réduite» au cours des deux dernières années, en répartissant les heures de travail sur quatre jours au lieu de cinq. Cette évolution est due notamment à la crise du Covid-19, mais des entreprises ont également mis cette possibilité en avant afin d'attirer les meilleurs candidats.
Canada
Dans le secteur privé, la semaine de quatre jours gagne du terrain, mais les grands groupes et les politiques restent réticents.
Suède
La Suède a lancé une phase de test dès 2015. Les collectivités publiques ont même été soutenues financièrement par le gouvernement dans le cadre de ce projet expérimental. La phase de test a toutefois été interrompue au bout de deux ans en raison des coûts élevés.
Emirats arabes unis
Les E.A.U. ont adopté la semaine de travail de 4,5 jours. Celle-ci est obligatoire pour les écoles et les organismes gouvernementaux.
D'autres pays comme l'Espagne, l'Australie ou la Nouvelle-Zélande expérimentent actuellement la semaine de 4 jours.
4 Day Week Global
L'organisation 4 Day Week Global est la première structure mondiale à promouvoir un changement de paradigme en matière de temps de travail, l'idée étant de travailler moins longtemps et plus intelligemment. Elle accompagne les entreprises du monde entier dans leur transition vers la semaine de 4 jours en mettant à leur disposition une série d'outils et de programmes.
Les avantages de la semaine de 4 jours
La semaine de quatre jours présente manifestement de nombreux avantages, qui se traduisent surtout par une meilleure productivité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Avantage 1: Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Travailler un jour de moins par semaine revient à disposer d'un jour de plus pour ses propres activités. La question de savoir si ce jour de congé est fixé le vendredi, de manière à disposer de trois jours de congé consécutifs, dépend des règles en vigueur dans l'entreprise. Certaines entreprises laissent à leurs collaborateurs le choix de leur jour de congé, d'autres définissent un jour de congé pour l'ensemble des employés, de façon à ce qu'une collaboration efficace soit toujours assurée. Cette journée peut par exemple être consacrée aux tâches ménagères, aux courses, à la lessive, à la garde des enfants, au sport ou à des rendez-vous avec des amis, ce qui permet d'améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Avantage 2: Des économies potentielles
Si la semaine de 4 jours ne permet pas aux employés d'augmenter leurs revenus, elle leur permet en revanche d'économiser des frais de déplacement avec la réduction du nombre de trajets hebdomadaires. Les coûts associés aux repas à l'extérieur sont également diminués. Quant à l'employeur, il peut éventuellement économiser des frais d'électricité et de nettoyage en définissant un jour de congé unique pour toute l'entreprise.
Avantage 3: Productivité accrue
De nombreuses études ont démontré que la semaine de 4 jours entraîne une augmentation de la productivité des collaborateurs. Cela s'explique notamment par le fait que nous avons tendance à être plus productifs lorsque nous travaillons plus activement plutôt que plus longtemps.
Voici les principaux résultats obtenus suite à une étude réalisée en Islande:
Augmentation des performances et de la productivité.
Le passage à ce nouveau modèle n'a pas entraîné de complications notables.
Les congés de maladie ont diminué.
Le temps libre a été utilisé pour faire des activités bénéfiques pour la santé, comme le sport.
Avantage 4: Optimisation de la planification et du temps de travail
D'après l'étude réalisée en Islande, le fait d'effectuer le même travail sur quatre jours plutôt que cinq permet de réduire le risque de procrastination et de mieux établir les priorités. Les réunions inutiles sont réduites, voire supprimées, les collaborateurs travaillent plus efficacement et les tâches sont mieux organisées. La méthode Pomodoro ou le principe du timeboxing (gestion par blocs de temps) peuvent notamment être utiles lors de la phase de transition.
Avantage 5: Plus grande attractivité pour l'employeur
Sur un marché du travail souvent très concurrentiel, il est crucial pour un employeur de se démarquer et d'augmenter son attractivité. En proposant la semaine de 4 jours, vous pouvez renforcer votre marque employeur (employer brand en anglais) sur le marché grâce à un avantage important.
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Les inconvénients de la semaine de quatre jours sont moins évidents à identifier que les avantages. A première vue, l'avantage du jour de congé supplémentaire semble l'emporter sur tout le reste. Pourtant, cette formule compte également un certain nombre d'inconvénients qu'il convient d'examiner soigneusement.
Inconvénient 1: Compression
Selon la situation de l'entreprise et la charge de travail, une semaine de 4 jours est susceptible d'entraîner une intensification du rythme de travail et des situations de stress qui peuvent rapidement avoir des conséquences sur la santé en raison d'une présence journalière plus importante.
A cela s'ajoute le fait que les crèches et les garderies ont des heures d'ouverture réglementées qui peuvent ne pas être compatibles avec des journées de travail plus longues pour les parents.
Inconvénient 2: Flexibilité
A l'heure actuelle, la mise en place de la semaine de 4 jours se traduit généralement par la transformation du vendredi en jour de congé supplémentaire afin de profiter d'un week-end prolongé. De nombreux travailleurs souhaiteraient toutefois pouvoir se libérer d'autres jours de la semaine, pour se consacrer par exemple à des loisirs ou à des tâches pour lesquelles ils n'avaient pas ou peu de temps auparavant.
Inconvénient 3: Surcharge de travail
Le fait d'avoir à accomplir la même quantité de travail en l'espace de quatre jours plutôt que cinq peut entraîner une pression excessive sur les collaborateurs. La surcharge de travail éventuelle est alors susceptible de conduire à des burn-outs ou à d'autres maladies. De plus, la réduction du nombre de jours travaillés peut avoir un impact négatif sur les échanges informels entre collaborateurs. Or, ces échanges participent fortement à la socialisation, au bien-être des collaborateurs et à la cohésion de l'équipe, et leur absence peut également donner lieu à des absences pour cause de maladie.
Inconvénient 4: Faisabilité
La concurrence stimule le marché: en cas d'introduction de la semaine de 4 jours, il convient de veiller à ce qu'elle ne soit pas préjudiciable aux clients ou aux équipes. Si les uns ou les autres doivent par exemple attendre plus longtemps pour finaliser un projet ou recevoir une prestation, vos équipes et votre portefeuille de clients risquent de connaître des fluctuations.
Ainsi, il est par exemple important de garantir que les équipes ayant des échanges étroits et réguliers aient leur congé les mêmes jours de la semaine. De fait, si les équipes ont des difficultés à travailler ensemble sur un projet commun du fait d'absences décalées dans la semaine, la satisfaction des collaborateurs et la productivité peuvent s'en trouver affectées.
Il est donc recommandé de mettre en place des règles fixes et concrètes et de se mettre d'accord avec tous les collaborateurs de l'entreprise afin de rester compétitif par rapport aux entreprises qui pratiquent la semaine de 5 jours, et de pouvoir répondre efficacement aux besoins des clients malgré l'introduction d'un jour de repos supplémentaire.
Conclusion: Au final, c'est à vous et à votre entreprise de décider si les avantages ou les inconvénients l'emportent et si l'introduction de la semaine de quatre jours est une bonne idée dans la situation qui est la vôtre.
Conclusion
En fin de compte, c'est à vous et à votre entreprise de décider si, pour vous, les avantages ou les inconvénients l'emportent et si vous optez pour l'introduction de la semaine de quatre jours.
Applicabilité en Suisse
L'Office fédéral de la statistique montre qu'en Suisse, le modèle du temps partiel a fortement progressé chez les femmes et les hommes au cours des 32 dernières années. D'un côté, cette évolution montre que les travailleurs aspirent de plus en plus à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais on peut aussi se demander si une semaine de 4 jours est vraiment attrayante pour les employés suisses qui travaillent en principe à moins de 100%, dans la mesure où ils bénéficient déjà d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Le graphique suivant montre l'augmentation du nombre de personnes travaillant à temps partiel entre 1991 et 2023.
Mettre en place la semaine de 4 jours
De plus en plus de pays introduisent la semaine de 4 jours et rien ne s'y oppose en Suisse sur le plan légal. De nombreuses entreprises perçoivent le potentiel offert par cette formule et certaines l'appliquent avec enthousiasme. Elles peuvent d'ailleurs être accompagnées par des sociétés de conseil ou de consulting qui les assistent dans la mise en œuvre de la semaine de 4 jours et la réorganisation qu'elle implique.
Avec ou sans assistance, vous aussi pouvez à tout moment adopter la semaine de 4 jours dans votre entreprise. Parlez-en avec vos collaborateurs et demandez-leur de vous faire un retour en temps utile. Notre guide vous permettra d'introduire pas à pas ce nouveau modèle de temps de travail. Réfléchissez à la formule que vous souhaitez mettre en place:
Semaine de travail réduit à quatre jours sans que le temps de travail journalier soit modifié.
Même temps de travail hebdomadaire qu'auparavant, entraînant un travail journalier prolongé.
Il est toutefois impératif de ne pas dépasser l'horaire journalier maximal fixé par la loi (art. 10 LTR), soit 12,5 heures. Les temps de repos légaux doivent également être strictement respectés.
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