Clockodo

«Als Treuhänder arbeite ich mit Clockodo, um die Arbeitszeiten von mir und meinen Mitarbeitenden zu erfassen, den Kunden und Projekten zuzuordnen und entsprechend einfach zu fakturieren. Da ich als Dienstleister viel unterwegs bin bei Kunden, ist die einfache Handhabung via Mobile-App wirklich praktisch und es gehen keine Stunden mehr verloren dadurch. Die anschliessende Rechnungsstellung via bexio ist individuell anpassbar, alles wird automatisch in bexio verbucht.»

Clockodo ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware. Mit Clockodo können Sie Arbeitszeiten live mit dem Smartphone oder am PC erfassen. Die Daten werden im Hintergrund direkt synchronisiert und sind so jederzeit und überall verfügbar. Aber auch ein manuelles Nachtragen von Zeiten ist natürlich möglich. Durch die offline-fähigen Apps können Sie die Stoppuhr auch ohne Internetverbindung nutzen. Sobald Sie wieder online sind, werden Ihre gesammelten Daten automatisch übertragen.

Zeiterfassung und Projektbudgets verfolgen

Zeiteinträge werden beim Erfassen Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet und optional mit Beschreibungen versehen. Hinterlegen Sie individuelle Stundensätze und Projektbudgets. Beim Erfassen der Zeiten werden diese direkt berücksichtig. Vorgefertigte Projektberichte bieten einen schnellen Überblick über ein Projekt und den Fortschritt im hinterlegten Budget. Mit dem Clockodo Berichtsbaukasten lassen sich aus den erfassten Daten individuelle Berichte erstellen. Die detaillierten Auswertungen können ganz Ihren Bedürfnissen angepasst werden und liefern genau die Informationen, die Sie benötigen. Analysieren Sie so jedes einzelne Projekt und sehen Sie wie rentabel Sie arbeiten.

Zeitgleich mit den Projektzeiten fließen die Zeiteinträge in Mitarbeiter-Stundenkonten. Für jeden Mitarbeiter werden individuelle Sollstunden vergeben. Diesen werden die tatsächlich erfassten Zeiten gegenübergestellt. Hieraus generiert sich automatisch das Stundenkonto des Mitarbeiters inkl. Über- und Minusstunden. Sowohl der Mitarbeiter selbst als auch Vorgesetzte haben hierauf jederzeit Zugriff. Hinterlegte Arbeitszeitregelungen helfen Ihnen gesetzliche Vorgaben wie maximale Arbeitszeiten und Pausenzeiten einzuhalten. Kleine Hinweise in den Mitarbeiterberichten zeigen an, wenn diese Regeln nicht eingehalten wurden.

Verwaltung von Abwesenheiten

Die Urlaubsplanungs-Funktion in Clockodo vereinfacht das Abwesenheitsmanagement. Mitarbeiter können im System Anträge für Urlaub und Überstundenabbau einreichen sowie Krankheiten und Home-Office hinterlegen. Vorgesetzte werden über die Anträge benachrichtigt und können diese bequem und schnell bearbeiten. Hinterlegte Soll-Arbeitszeiten, Urlaubskontingente und Feiertage bilden die Grundlage für eine korrekte, automatische Berechnung von Urlaubstagen und Überstunden. Im Abwesenheitskalender werden alle genehmigten Abwesenheiten aufgezeigt, so dass Sie Ihre Personal-Ressourcen stets im Blick behalten. Eine Integration des Clockodo-Kalenders in Outlook oder iCal ist problemlos möglich.

Reporting

Stundenkonten und Abwesenheiten werden im Mitarbeiterbericht vereint. Dieser beinhaltet somit alle wichtigen Informationen zur Lohnabrechnung. Über direkte Schnittstellen und als CSV-Export können die Kennzahlen bequem und schnell an die Lohnbuchhaltung weitergegeben werden.

Rechnungsstellung automatisiert über bexio

Die Rechnungsstellung wird beschleunigt: Über eine direkte Schnittstelle zu bexio können Sie erfasste Zeiten als Rechnungsentwurf an bexio übertragen, welche anschliessend automatisch in bexio verbucht werden.

Mit Clockodo und bexio automatisieren und digitalisieren Sie Ihren Treuhand-Arbeitsalltag.