Stundenerfassung leicht gemacht

Stunden berechnen kann so einfach sein

Egal, ob als Unternehmen mit Mitarbeitern oder als Selbstständiger – um die Stundenerfassung kommt man nicht herum. Übrigens: Für Unternehmen in der Schweiz ist das Erfassen von Arbeitsstunden Pflicht!

Umso mehr Kunden und je mehr Projekte (und gegebenenfalls auch Mitarbeiter) Sie haben, desto komplexer gestaltet sich mitunter das Erfassen und Berechnen der Arbeitsstunden. Und verschiedene Stundensätze pro Kunde oder Mitarbeiter machen das Berechnen von Stunden nicht gerade einfacher.

Umso mehr lohnt es sich von der Stundenerfassung von Hand (z. B. mit Excel) zur Nutzung einer Software für die Stundenerfassung zu wechseln. Mit der richtigen Zeiterfassungssoftware lassen sich Stunden nicht nur automatisch berechnen, sondern je nach Anbieter profitieren Sie von vielen weiteren Vorteilen:

Mit bexio können Sie z. B. aus Ihren Stunden zusammen mit den in der Software hinterlegten Adressdaten in nur wenigen Klicks eine Rechnung erstellen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit Projekte zu erstellen und individuelle Stundensätze für Projekte, Kunden oder Mitarbeiter festzulegen.

Mehr zur Stundenerfassung mit bexio erfahren Sie im Abschnitt bexio: Einfaches Programm zur Stundenerfassung online

Mühsame Stundenerfassung mit Excel war gestern

Die Stundenerfassung mit Programmen wie Excel ist nicht mehr zeitgemäss. Heutzutage geht es tatsächlich deutlich einfacher und bequemer: viele Programme sind speziell auf die Erfassung von Arbeitsstunden ausgerichtet, so dass Sie auf Excel zur Stundenerfassung verzichten können.

Stundenabrechnung mit Vorlage oder Programm? Die Vorteile von Software sind vielseitig

Während Excel-Vorlagen das händische Abtippen erfordern und damit nicht nur zeitaufwendiger, sondern vor allem auch fehleranfälliger sind, erledigen Programme das Ausrechnen von Zeiten automatisch. Ein weiteres Plus: Sie müssen sich bei der Stundenerfassung nicht unnötig mit komplizierten Excel-Formeln herumschlagen.

Neben der Zeitersparnis, der einfacheren Handhabung und der Übersichtlichkeit einer Software, sprechen weitere Gründe gegen das mühsame Erfassen von Arbeitszeiten mittels Vorlagen:

Einfache Stundenerfassung auch für Mitarbeiter

Mit einer Software haben Sie die Stunden aller Mitarbeiter sofort im Blick. Somit müssen Sie sich nicht mit mehreren oder unnötig grossen Excel-Dateien herumschlagen. Mit bexio können Sie übrigens Mitarbeiter-Accounts einrichten. So können Mitarbeiter Ihre Stunden ganz einfach selbst erfassen.

Ein weiterer Vorteil auf umständliche Vorlagen zu verzichten: Die Zeiten können mit einem Programm minutengenau erfasst und müssen nicht gerundet werden. Damit haben Sie immer die tatsächlich gearbeiteten Stunden im Blick.

Stundennachweis einfach exportieren statt Stundenzettel schreiben

Wenn Sie Ihren Stundennachweis auf Papier oder als Datei benötigen, müssen Sie auch mit einem Programm nicht darauf verzichten. Erfasste Stunden lassen sich inklusiver aller nötigen Details ganz einfach und mit nur einem Klick als Excel-Datei exportieren.

Auch mit bexio ist die Stundenerfassung in wenigen Klicks erledigt:

bexio: Einfaches Programm zur Stundenerfassung online

• Erfassen Sie Stunden entweder mit Stoppuhr, tragen Sie den Start- und Endzeitpunkt oder alternativ die Arbeitsdauer ein. Zeiten werden von der Software automatisch berechnet.
• bexio ist einfach in der Handhabung und erfasst Ihre Stunden auf die Minute genau und effizient.
• Entscheiden Sie welche Stunden verrechenbar sein sollen und welche nicht. Aus verrechenbaren Stunden lassen sich mithilfe des in der Software integrierten Adressbuchs in nur wenigen Klicks Rechnungen an ihre Kunden erstellen.
• bexio ist Software aus der Cloud, d. h. es ist kein Download nötig und Sie und Ihre Mitarbeiter haben von jedem Gerät aus Zugriff auf die online App. Egal, ob von Mac, Windows, Linux oder Ihrem iPhone oder Android-Gerät aus.
• Mehr als nur Stundenerfassung: Erstellen Sie interne oder kundenbezogene Projekte und Meilensteine mit bexio. Erfassen Sie projektbezogene Stunden direkt aus der Projektübersicht.
• Legen Sie Stundensätze pro Projekt, Kunde oder Mitarbeiter fest, wodurch sich Ihre Projekte einfacher, aber vor allem effizienter gestalten lassen.
• Stundenerfassung mit System: Ändern Sie den Status erfasster Stunden (z. B. offen, in Arbeit, erledigt, fakturiert oder geschlossen)
• Sie benötigen Ihre Stunden schwarz auf weiss? Erfasste Stunden können ganz einfach als Excel-Datei exportiert werden und lassen sich entweder ausdrucken oder als Datei abspeichern.