Sie wollten schon immer hinter die Kulissen der Produktentwicklung schauen? In diesem Beitrag gibt Ihnen Christian Hartl interessante Einblicke und Hintergründe in Sachen bexio-Lohnbuchhaltung: Woran wurde in den letzten Monaten gearbeitet, um bexio für unsere Kunden noch besser zu machen? Was passen wir an, um unseren Kunden vereinfachte Abläufe und verbesserte Funktionen bieten zu können? Informieren Sie sich und legen Sie los mit unserer Update-Serie. Unser Tipp: Noch mehr Neuerungen finden Sie hier.
Teil 4: Was tut sich eigentlich… in der bexio-Lohnbuchhaltung?
August 2023 (letzte Aktualisierung: 05.06.2024)
Von Christian Hartl, Produktverantwortlicher Modul «Lohnbuchhaltung»
Die Lohnbuchhaltung wurde 2017 von bexio in die Software integriert. Heute ist das beliebte Modul für unsere Kunden als integraler Bestandteil ihrer Arbeitsabläufe in bexio nicht mehr wegzudenken. Dank der Anbindung an die Finanzbuchhaltung sowie dem Banking funktioniert die monatliche Lohnabrechnung in wenigen Minuten. Unsere Swissdec-zertifizierte Lösung ist speziell für Schweizer Kleinunternehmen optimiert und wird den höchsten Behördenstandards gerecht. Die Rezertifizierung auf den neuesten Swissdec-Standard nimmt aktuell einen wichtigen Teil unserer Entwicklungsarbeit an der Lohnbuchhaltung ein.
Was ist Swissdec?
Swissdec ist ein Schweizer Qualitätslabel für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen, Versicherern und Behörden. Dank der einheitlichen Lohnmeldung «ELM» wird das manuelle Ausfüllen unzähliger Formulare durch eine einheitliche, papierlose, elektronische Lohnmeldung ersetzt. Für unsere Kunden entfällt dadurch ein hoher administrativer Aufwand, indem sie mit einer Übermittlung alle angeschlossenen Behörden und Sozialversicherungen bedienen können.
bexio hat die Swissdec-Zertifizierung 5.0 im Juni 2024 erfolgreich abgeschlossen. Was sind die Vorteile der neuen Zertifizierung?
Mit den neuen Monatsreports können der AHV, FAK und BVG Ein-/Austritte sowie Mutationen direkt gemeldet werden. Dies führt zu einer unmittelbar gesteigerten Effizienz. Zudem kann einfacher mit den Behörden kommuniziert werden: Dank den neuen Dialog-Meldungen ist der Austausch mit den verschiedenen Behörden noch besser und schneller. Allgemein spielt Einfachheit und Automation im ganzen Prozess eine grosse Rolle. Denn durch die neuen Jahresreports, wie z. B. den BVG- und den Grenzgänger-Report, können Kunden noch mehr Daten automatisiert rapportieren. Darüber hinaus macht die neue Zertifizierung das Arbeiten noch sicherer, da die Übertragung zu Swissdec und den unterschiedlichen Institutionen optimiert wurde.
Was muss bei einer Swissdec-Zertifizierung gemacht werden?
Die Zertifizierung für die elektronische Lohnmeldung «ELM» wird von Swissdec regelmässig auf einen neuen Standard angepasst. Dies ist wichtig, um den aktuellsten behördlichen Anforderungen sowie Sicherheitsstandards für die elektronische Datenübertragung zu genügen. So wurden von bexio in den vergangenen Monaten bereits diverse Sicherheits-Updates ausgerollt. Auch wurden für die Quellensteuer Felder für z. B. Grenzgänger angepasst. Vor diesen Anpassungen steht natürlich immer eine gründliche Analyse der Anforderungen, die ich gemeinsam mit unseren Treuhand-Spezialisten durchführe.
Welche anderen Neuigkeiten gibt es in der Lohnbuchhaltung?
Im «Unterbau» des Systems haben wir ebenfalls zahlreiche Anpassungen vorgenommen. Vielleicht haben Sie es als Nutzer der Lohnbuchhaltung sogar schon bemerkt: Neu muss für den AHV-Report angegeben werden, welche UVG- und BVG- Versicherungen die Hauptversicherungen sind und ab wann diese gültig sind. Auch für die nächsten Monate sind viele Neuerungen geplant und unsere Kunden können sich dann über verbesserte Reports, Lohnausweise sowie einer noch einfacheren Datenübermittlung mit Bestätigungsfeldern an Behörden freuen. Dazu erzähle ich Ihnen aber mehr, sobald diese Funktionen ausgerollt sind.
Lohnt sich die Nutzung der Lohnbuchhaltung auch für Einzelunternehmer oder wenn ich sehr wenige Mitarbeiter habe?
Ich persönlich würde aufgrund der hohen rechtlichen Anforderungen immer eine professionelle Lösung für die Lohnbuchhaltung einsetzen, bei der wichtige Daten zu z. B. Sozialversicherungen hinterlegt sind. So vermindert man die Gefahr von Fehlern und hat alles im Blick. Mit bexio kann ich als Kunde auch jederzeit meinen Treuhänder kostenlos als Nutzer einladen, um einen Experten alles überprüfen zu lassen.
Nicht vergessen: Alle Produkt-News zu bexio finden Sie wie gewohnt in unseren Update-News.
Der nächste Bericht aus der Produktentwicklung kommt schon bald. Bleiben Sie dran!
