Qlerqs – Buchhaltungsroboter

Der Buchhaltungsroboter automatisiert Ihre manuellen und zeitaufwändigen Aufgaben und sorgt so für effiziente Prozesse. Unsere intelligente und zuverlässige Software basiert auf weltweit führender Technologie, die sich mühelos in jede Umgebung integrieren lässt.

Wie arbeitet der Buchhaltungsroboter von Qlerqs?

Dank seiner modernen Technologie arbeitet der Buchhaltungsroboter selbständig und autonom im Hintergrund. Die Software prüft regelmässig in der bexio-Software, ob neue Rechnungen eingegangen sind. Sobald eine eingegangen ist:

1. Liest unser Tool Ihre Rechnung
2. Identifiziert die für die Rechnungsverarbeitung benötigten Daten
3. Wählt einen bereits bestehenden oder legt einen neuen Lieferanten an
4. Füllt die Informationen in die dazugehörigen bexio-Felder ab
5. Erfasst pro MWST-Betrag, oder auf Kundenwunsch pro Rechnungsposition, eine Position mit dem Rechnungstext und –betrag
6. Kontiert die Rechnung

Danach können Sie die Rechnung in der bexio-Software prüfen, ggf. korrigieren und zur Zahlung freigeben.

Was sind die Vorteile vom Buchhaltungsroboter?

1. Keine neue Oberfläche
   Anwender müssen die Software nicht in einer separaten Oberfläche bedienen.
2. Schnellere Verarbeitung
   Er führt die ihm zugewiesenen Aufgaben automatisch und in kürzester Zeit aus.
3. Mehr Funktionalität
   Unsere Lösung liest und erfasst Ihre Rechnung bis auf Positionsebene, kontiert diese und erfasst sie zur Endkontrolle vor.
4. Kundenspezifische Einstellungen
   Haben Sie individuelle Wünsche? Gerne prüfen wir Ihre Anforderung und setzen diese wenn möglich um.