Synchronisieren Sie Ihre bexio Adressen mit Mailchimp

Um Ihre bexio Adresssen passend an zu Ihrer Mailchimp-Installation zu synchronisieren, bieten wir Ihnen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten, um diese optimal zu nutzen:

• Synchronisieren Sie eine bestimmte bexio Kategorie oder alle Kontakte nach Mailchimp
• Definieren Sie den Status, welcher ein neuer Mailchimp-Kontakt erhalten soll, damit es zu Ihrer Mailchimp-Integration passt
• Implementieren Sie nach Bedarf weitere Synchronisationen, je nach Bedürfnis Ihres Geschäftswachstums
• Benötigt Ihr Geschäft eine massgeschneiderte Synchronisation stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

Da sowohl bexio als auch Mailchimp verschiedene Integrationsmöglichkeiten anbietet, haben Sie mit SympleSync die Möglichkeit Ihre Synchronisation über entsprechende Konfigurationseinträge an Ihre Gegebenheiten anzupassen:

• Definieren Sie einen sog. «Tag»-Namen, mit welchem die Kontakte gekennzeichnet werden, welche aus bexio in Mailchimp synchronisiert werden. Sie können Ihre Kontakte in Mailchimp nach benanntem Tag filtrieren, um diese weiterzuverarbeiten.
• Definieren Sie den Status, welcher für einen neue Kontakt in Mailchimp verwendet werden soll, welcher zu Ihrer Mailchimp-Konfiguration passt. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
  • «Abbestellt» (empfohlen): Erstellt einen neuen Kontakt mit dem spezifizierten Tag in Ihrer Hauptzielgruppe, damit Sie diese aus der Zielgruppe weiterverarbeiten können:
    - Selektieren Sie alle Einträge, welche Ihnen die Erlaubnis für die Zustellung des Newsletters erteilt haben und ändern Sie den Status auf «Abonniert».
    - Verschlagworten Sie die Kontakte mit weiteren Tags oder wenden Sie weiterführende Mailchimp-Funktionalitäten an, um die Kontakte bspw. in der Mailchimp-Automatisierung zu verwenden.
    - Verschieben (klassifizieren) Sie die synchronisierten Kontakte in die entsprechenden Zielgruppen, sofern Ihr Preisplan die Verwendung von weiteren Zielgruppen ermöglicht.
    - Da Mailchimp in gewissen Konfigurationen keine Möglichkeit bietet eine Liste von Adresseinträgen eine Einladungsemail (sog. Double Opt-in) zu versenden, bieten wir Ihnen eine zusätzliche Synchronisation, um den Vorgang zu vereinfachen.
  • «Ausstehend»: Sofern Sie die neuen Einträge in diesem Status erstellen lassen, sendet Mailchimp automatisch eine Einladungsemail (einen sog. Double Opt-in). Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in Mailchimp weitere Einstellungen vornehmen müssen, sofern Sie die generierte Einladungsemail Ihren Bedürfnissen anpassen wollen.
  • «Abonniert»: Die synchronisierten Kontakte erhalten somit direkt Ihren Newsletter ohne weitere Einladungsemail. Wir weisen Sie darauf hin, dass gem. dem neuen Gesetz (DVGO) vom 01. September 2023 das Versenden von Newslettern ohne Einwilligung eindeutig geregelt ist (für weitere Informationen zum DSVGO siehe https://www.swico.ch/de/news/d...). Sollten Sie die beschrieben Variante wählen empfehlen wir Ihnen die zu synchronisierenden Kontakte über die bexio Kategorie einzuschränken.
  • Zusätzlich können Sie die neuen Kontakte auch mit einem der zur Verfügung stehenden technischen Status «cleaned» und «transactional» versehen werden. Sofern Sie diese verwendet werden, sind seitens Mailchimp weiterführende Anpassungen notwendig, welche entweder durch Sie selbst oder einen Mailchimp-Partner erfolgen müssen.

• Sie haben die Möglichkeit, welche Adressentypen aus bexio synchronisiert werden sollen:
  • Synchronisieren ausschliesslich Privatpersonen sofern Sie im B2C-Geschäft tätig sind
  • Synchronisieren ausschliesslich Firmenkontakte (mit der Firma verknüpfte Kontakte) sofern Sie im B2B-Geschäft tätig sind
  • Oder falls gewünscht, können Sie alle Ihre Kontakte (Privatpersonen und Firmenkontakte) synchronisieren
  • Sofern Sie nicht alle Ihre Kontakte aus bexio in Mailchimp synchronisieren möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über eine bexio Kategorie die Kontakte zu kennzeichnen, welche synchronisiert werden sollen
  • Die Synchronisation erstellt alle Kontakte in der Haupt-Zielgruppe von Mailchimp. Wünschen Sie benutzerspezifische Anpassungen an der Synchronisation, um weitere Tags hinzuzufügen, Kontakte in spezifische Zielgruppen zu überführen oder Kontakte mit spezifischen Filterkriterien zu synchronisieren stehen wir Ihnen gerne für ein individuelles Gespräch zur Verfügung.

Vorteile:

• SympleSync hat sich auf den Austausch und die Weiterverwendung von Informationen über Applikationsgrenzen hinweg spezialisiert. Wir sind keine Experten im Aufbau und Unterhalt von Mailchimp-Konten. Entsprechend sind wir jederzeit interessiert, sollten Sie Funktionalitäten vermissen oder weitere Integrationsmöglichkeiten kennen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre gepflegten CRM-Daten aus bexio in Mailchimp weiterverwenden können, um diese für Ihre Marketingaktionen weiterzuverwenden
• Automatisieren Sie Geschäftsprozesse, um Ihre Effizienz und Profitabilität zu steigern
• Behalten Sie Ihre Administration schlank und stellen Sie sicher, dass die verwendeten Kontaktdaten auch in Mailchimp immer auf dem aktuellen Stand sind.
• Passen Sie Ihre SympleSync Umgebung an jederzeit an Ihr Geschäftswachstum an und holen Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer IT-Umgebung