Der Begriff ISO 20022 bewegt die KMU-Welt. Doch was heisst ISO 20022? Was bedeutet der neue Standard im Zahlungsverkehr für bexio-Kunden? Wir geben Antworten auf die wichtigsten 4 Fragen.
Was heisst ISO 20022?
Wer sich mit seinem Gegenüber nicht nur mit Händen und Füssen verständigen will, braucht eine gemeinsame Sprache für eine erfolgreiche Kommunikation. In der Finanzwelt ist das nicht anders. Mit der neuen Norm ISO 20022 wird ein neuer, gemeinsamer Standard im Zahlungsverkehr eingeführt. Der neue Standard im Zahlungsverkehr betrifft drei Akteure: Sie als KMU, Software-Anbieter wie bexio und Finanzinstitute bzw. Banken.
Wieso gibt es die neue Norm?
Das Ziel der Einführung des neuen Standards? Eine Harmonisierung im internationalen Zahlungsverkehr, wodurch der Zahlungsverkehr effizienter wird: Prozesse können schneller und zuverlässiger abgewickelt werden. Bisher existieren internationale Standards wie verschiedene Sprachen weltweit nebeneinander und erschweren die Kommunikation im Finanzwesen. Eine wünschenswerte Automation der übermittelten Daten ist kaum gewährleistet. Denn für einen erfolgreichen Datenaustausch sind aufgrund der parallel existierenden Standards menschliche Ressourcen notwendig, welche während des Kommunikationsprozesses sozusagen als Dolmetscher fungieren. Abhilfe schaffen soll bei diesem weltweiten Problem der ISO 20022 Standard.
Was heisst das für den nationalen Zahlungsverkehr? Bisher gab es in der Schweiz zwei Zahlungssysteme: Eines der Postfinance und eines der Banken. Beide Systeme arbeiten mit unterschiedlichen Normen, was die Kosten erhöht und die Effizienz senkt. Mit dem Einführen des neuen ISO 20022-Standards sprechen die Systeme nun die gleiche Sprache. Und das nicht nur innerhalb der Schweiz: Die Schweizer Finanzinstitute harmonisieren so ihren Zahlungsverkehr auch mit dem internationalen Euro-Zahlungsraum (SEPA).
Wie betrifft der ISO-Standard jetzt Ihr KMU?
Der neue Standard wirkt sich auf den Zahlungsverkehr Ihres KMU aus: Auf Überweisungen und Kontoauszüge, die Sie bspw. über Ihre Business-Software bexio abwickeln.
Weil Sie als bexio-Kunde mit einer sogenannten Standard-Software arbeiten, kümmern wir uns als Software-Anbieter um die Bereitstellung der angepassten Versionen im ISO-Standard. Im ständigen Austausch mit den angebundenen Banken stellen wir sicher, dass die Business Software bexio rechtzeitig umgerüstet ist und wir auch Ihren Zahlungsverkehr vereinheitlichen können: Ob Credit Suisse, Postfinance, Raiffeisen, UBS, Zürcher Kantonalbank (ZKB) und weitere, folgende Finanzinstitute.
Was Sie machen müssen? Keine Sorgen. Mit automatisch eingespielten und kostenlosen Updates kümmern wir uns um die Umstellung Ihres Zahlungsverkehrs über bexio. Als Cloud-Anbieter entlasten wir Sie, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
"Wir stellen sicher, dass wir den Zahlungsverkehr über die Schnittstellen zwischen bexio und unseren angebundenen Banken rechtzeitig auf den neuen ISO 20022-Standard umstellen."
- Matthias Paulus, Product Owner und Banking-Experte bei bexio
Was ändert sich mit dem neuen ISO 20022 Standard?
Was ändert sich mit dem neuen Standard im Zahlungsverkehr genau? Er beeinflusst KMU in drei Schritten:
1. Kreditorenprozesse
Überweisungen bzw. Zahlungsaufträge werden in einem neuen Datei-Format übermittelt. Die beiden bisherigen Formate DTA und EZAG (der Post) werden durch das Datei-Format pain.001 im ISO-Standard abgelöst.
2. Debitorenprozesse und Reporting bzw. Cash Management
Auch beim Abgleich werden Kontoinformationen via Kontoauszügen in einem neuen Datei-Format übermittelt: Das bisherige Format SWIFT MT940 wird mit der Einführung des neuen Standards durch das Datei-Format camt.053 (camt = Cash Management) abgelöst. Auch die v11-Datei, die Einzahlungen Ihrer Kunden über orange Einzahlungsscheine aufbereitet, wird durch die Datei-Formate camt.052, camt.053, camt.054 ersetzt.
3. Neuer Einzahlungssschein
Ab Mitte 2018 soll ein neuer Einzahlungsschein eingeführt werden. Was ist neu? Statt sieben verschiedener Einzahlungsscheine wird nur noch einer im Einsatz sein: Die QR-Rechnung mit Zahlteil. Sie ersetzt die roten Einzahlungsscheine mit Mitteilung und sämtliche orangen Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR/BESR). Statt Einzahlungsschein lautet die offizielle Bezeichnung dann «Zahlteil QR-Rechnung». Charakteristisch dafür ist der neue QR-Code, eine Art zweidimensionaler Strichcode. Wird dieser mit dem Smartphone bspw. über eine E-Banking-App gescannt, können Rechnungen bequem mit einem Klick bezahlt werden. Das erspart das mühselige abtippen der 27-stelligen Referenznummer und vereinheitlicht den Zahlungsverkehr. Ab Anfang 2019 können Rechnungssteller erste QR-Rechnungen verschicken.
