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Buchhaltung

Was heisst eigentlich... Unternehmens-Identifikationsnummer (UID)?

Letztes Update 28. Oktober, 2024 | Geschrieben von bexio-Redaktion

UID, was ist das? Kurz: Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist eine eindeutige und übergreifende Nummer, die jedem in der Schweiz aktiven Unternehmen zugeordnet wird. Die Zuordnung geschieht durch das Bundesamt für Statistik (BFS). Die UID löste 2014 sowohl die 11-stellige Handelsregisternummer (Bsp. CH-320.3.074.699-6) als auch die 6-stellige MwSt.-Nummer (Bsp. MWST 123 456) ab.

Inhaltsverzeichnis

Wozu die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID)?

Die UID erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung. Die verschiedenen Nummern, die früher in der Verwaltung verwendet wurden (wie beispielsweise MwSt.- oder Handelsregister-Nummer), reduzierten sich dank der UID auf einen einheitlichen Indentifikator: Bei allen Behördenkontakten können sich Unternehmen mit bloss einer Nummer identifizieren.

Woraus besteht die UID?

Eine UID ist wie folgt aufgebaut:

CHE-322.646.985

Die UID besteht aus der Landesidentifikation «CHE» und neun Ziffern, die den Unternehmen zufällig zugeteilt werden. Die letzte Ziffer (im Beispiel «5») entspricht einer Prüfziffer, die aus den ersten acht Ziffern berechnet wird.

Die MwSt.-Nummer und die UID

Alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen sind gemäss dem Mehrwertsteuergesetz (MWSTG) verpflichtet, auf Rechnungen ihre Mehrwertsteuernummer anzugeben. Deshalb muss hinter der UID zwingend die Ergänzung «MWST» stehen. Auf Rechnungen entspricht die MwSt.-Nummer deshalb folgendem Format: CHE-322.646.985 MWST

Wie kann ich die UID abfragen?

Zur Übersicht der UID stellt das BFS ein zentrales Unternehmensregister zur Verfügung - das UID-Register. Mit Hilfe der Registersuche können die Informationen über Unternehmen in der Schweiz abgerufen werden.

Die UID in bexio

In bexio können Sie die UID im Firmenprofil in den Einstellungen hinterlegen. Weitere Informationen – wie Sie beispielsweise die UID in Ihren Dokumenten verwenden – finden Sie im Support-Beitrag.

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