Mit der IPERKA-Methode bessere Entscheidungen für Ihr KMU treffen

IPERKA – Definition und Vorteile

Die Abkürzung IPERKA steht für Informieren, Planen, Entscheiden, Realisieren, Kontrollieren und Auswerten. Die IPERKA-Methode hilft Ihnen, Ihre Projekte strukturiert in sechs Schritten zu planen und umzusetzen. Die Methode kann sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld angewendet werden.

I = Informieren
P = Planen
E = Entscheiden
R = Realisieren
K = Kontrollieren
A = Auswerten

Klingt einfach, ist es auch. Diese Methode kommt in der Projektplanung und häufig auch in der Informatik zum Einsatz. Doch letztlich kann diese Methode mit ihren sechs einfachen Schritten bei jeder Entscheidung angewendet werden. Eine gute Planung ist immer sinnvoll, um eingesetzte Ressourcen effizient einzusetzen.

Ein Nachteil dieser Methode ist sicherlich der höhere Zeitaufwand und die längere Dauer, bis Projekte realisiert werden. Lassen Sie sich aber davon nicht abschrecken und halten Sie sich die Vorteile vor Augen. Natürlich kann es auch Projekte geben, die nicht diesen Umfang benötigen. Aber mit ein bisschen Übung finden Sie schnell heraus, was für Sie und Ihr Unternehmen am besten funktioniert.

Auch gibt es Alternativen zur IPERKA-Methode. Eine Möglichkeit ist zum Beispiel die Meilensteintrendanalyse oder die Kanban-Methode, die mit Übersichtlichkeit und klarer Darstellung überzeugt.

So wenden Sie das IPERKA-Modell an

Bevor Sie mit dem Projektplan starten, ist es wichtig zu verstehen, dass die sechs einzelnen Schritte oder Phasen in Ihrer Projektplanung oftmals nicht strikt getrennt werden können. In der Regel gibt es zwischen den einzelnen Phasen einen weichen Übergang oder sogar Überschneidungen. Es ist also ganz normal, wenn sich gewisse Schritte zeitlich überlappen.

Anwendungsbeispiel: Werbeanzeigen für ein Coiffeursalon

Um Ihnen die einzelnen Schritte noch verständlicher zu machen, nehmen wir ein Beispiel.

Unser Beispiel: Ein Coiffeursalon, der herausfinden möchte, ob sich kostspielige Werbeanzeigen in den sozialen Medien für ihn lohnen.

Schritt 1 Informieren: Was genau ist der Auftrag?

Im ersten Schritt geht es darum, herauszufinden, worum es im Auftrag genau geht. Haben Sie alle nötigen Informationen? Können Sie sich ein gutes Bild von der Aufgabe machen?

Beispiel: In welchen sozialen Kanälen sind wir bereits aktiv? Welche Unterschiede gibt es in den Anzeigenformaten/ in den Preisen? Wo möchte ich digitale Werbung schalten? Habe ich alle nötigen Informationen dafür?

Schritt 2 Planen: Welche konkreten Möglichkeiten gibt es?

In diesem Schritt konkretisieren Sie Ihr Projekt. Sie entscheiden, wer welche Aufgaben übernimmt, wie der Zeitplan aussehen soll und welches Budget Sie für dieses Projekt einplanen. Planen Sie direkt in einer Projektmanagement-Software und behalten so den Überblick über Ihre Projekte. Legen Sie dort Stundensätze, Mitarbeiter und Aufgaben fest.

Beispiel: Wer im Team übernimmt die Content-Erstellung und die Verantwortung für digitale Anzeigen? Braucht es Grafiken, die erstellt werden müssen? Wie viel wollen/können wir ausgeben? Wie sieht der Zeitplan aus?

Schritt 3 Entscheiden: Welchen Lösungsweg schlagen Sie ein?

Jetzt entscheiden Sie sich! Und zwar für einen Lösungsweg und definieren, welche Kriterien Sie zu dieser Entscheidung geführt haben. Klären Sie, wer informiert werden muss und ob alle Beteiligten über die nötigen Informationen verfügen.

Beispiel: Benötigen wir eine Agentur, die dies für uns übernimmt? Gibt es weitere Möglichkeiten, wie beispielsweise Kampagnen-Management Tools, von denen wir profitieren können?

Schritt 4 Realisieren: Die Umsetzung steht an

Dieser Teil nimmt oftmals die meiste Zeit in Anspruch. Jetzt geht es an die konkrete Umsetzung des Projektes.

Beispiel: Los geht’s mit der Umsetzung. Wir überlegen uns den Content für unsere Werbeanzeige und erstellen die Anzeige mit allen nötigen Grafiken und Informationen. Anschliessend nehmen wir die Anzeigen in den ausgewählten Kanälen live.

Schritt 5 Kontrollieren: Behalten Sie Ihr Projekt im Auge

Behalten Sie Ihre Projekt im Auge. Läuft alles nach Plan oder gibt es Anzeichen von Abweichungen? Werden die Kosten und der Zeitplan eingehalten?

Beispiel: Zeigen die Werbeanzeigen eine Wirkung? Wird die gewählte Zielgruppe korrekt angesprochen? Erreichen wir das, was wir erwartet haben? Sind wir zufrieden mit den aktuellen Ergebnissen?

Schritt 6 Auswerten: Schätzen Sie das Ergebnis ein

Im letzten Schritt geht es darum, das ganze Projekt Revue passieren zu lassen. Wurden alle Arbeitsschritte eingehalten und umgesetzt? Wurden Sie Ziele erreicht? Gibt es etwas, dass Sie besser machen können? Falls etwas nicht wie geplant funktioniert hat, fragen Sie sich, welche Gründe es dafür gibt.

Beispiel: Wurden die richtigen Kanäle für die Werbeanzeigen gewählt? Wie ist das Feedback / der Zuspruch unserer Zielgruppe? Konnten wir das Budget einhalten?