Die smarte Spesenverwaltung bexio Pay bietet Ihnen eine vollständig automatisierte und kontaktlose Verbuchung von Ihren Spesen und Ausgaben. Bezahlen Sie Ihre Spesen einfach mit der virtuellen oder physischen Debitkarte und diese werden direkt in Ihrem bexio-Konto verbucht. Tschüss private Auslagen und manuelle Spesenabrechnungen! Hallo automatisierte Prozesse und stressfreie Spesen-Verarbeitung!
Spesen bezahlen und dank der vollständig automatisierten und kontaktlosen Verbuchung in Ihrem bexio-Konto wertvolle Zeit sparen.
Managen Sie alle Karten in einem übersichtlichen und benutzerfreundlichen Dashboard – für volle Kontrolle und Sicherheit.
Einfach und flexibel Zahlungen in Fremdwährung tätigen und dabei 0 % Gebühren bezahlen – sparen Sie bares Geld.
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Bei bexio Pay profitieren Sie von geballtem Finanzwissen! Unser langjähriger Partner amnis liefert alles rund um die Debitkarte und bexio stellt die automatisierte Verbindung zu Ihrem bexio-Konto her – einfacher geht es nicht!
Wenn Sie Fragen zu Transaktionsverbuchungen in bexio selbst haben, können Sie gerne via Kontaktformular unseren Support kontaktieren. Bei Fragen zu den Funktionalitäten von amnis, kontaktieren Sie gerne unseren Partner amnis via E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter +41 44 500 22 24.
Hilfreiche Support-Artikel zu bexio Pay finden Sie zudem im amnis Helpcenterund im bexio Helpcenter.
Kartentransaktionen müssen grundsätzlich manuell in amnis der gewünschten Kategorie und dem entsprechenden MWST-Satz bzw. mehreren MWST-Sätzen zugewiesen werden. Danach werden die Transaktionen automatisch in bexio verbucht. Die Auto-Accounting-Funktionalität bietet jedoch die Möglichkeit, Transaktionen desselben Händlers automatisiert mit der jeweiligen Kategorie und dem MWST-Satz in bexio zu verbuchen.
Es gibt kein Nutzerlimit. Sie können beliebig viele Kartennutzer Ihrem Konto hinzufügen. Es gibt nur das Limit von maximal 10 aktiven Karten pro Nutzer.
Aktuell ist die Anbindung noch nicht verfügbar. Diese Erweiterung ist aber bereits in Planung und wird voraussichtlich ab Mitte 2025 verfügbar sein – es fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Während dem Onboarding in amnis wird automatisch ein amnis Bankkonto in bexio erstellt.
Nach dem Einsatz der Debitkarte wird das amnis Bankkonto in amnis automatisch belastet sobald die Transaktion in amnis den Status «ausgeführt» erhält.
Ganz nach dem Grundsatz: «Keine Buchung ohne Beleg» sollte die Archivierung in bexio erfolgen. Dies bietet gleich mehrere Vorteile: Sie haben jederzeit den Überblick, es vereinfacht die Arbeit Ihres Treuhänders und ermöglicht eine saubere Revision durch eine sichere Prüfspur.
Wenn Sie somit einen Kassenbeleg einer Transaktion anhängen möchten, laden Sie diesen einfach als Scan in amnis oder direkt in Ihrem bexio-Konto hoch. Sollten Sie den Scan in amnis anhängen, so wird bei der Synchronisation von amins nach bexio zusätzlich zur Transaktion auch der Beleg (falls vorhanden) automatisch übermittelt und ist danach in der Buchhaltung von bexio als Anhang ersichtlich.
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