Beleg erfassen, verarbeiten, verbuchen – mit bexio haben Sie Rechnungen und Buchungsbelege im Griff.
Schnell, unkompliziert, automatisiert – bexio-Kunden erledigen ihre Buchhaltung 39% schneller. Mit intuitiver Belegverwaltung und digitaler Belegablage, perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse von KMU.
Haben Sie Fragen zum Thema Beleg? Hier erhalten Sie Antworten.
Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
Keine Buchung ohne Beleg – so schreibt es das Gesetz vor. Sie haben viele Belege zu verarbeiten? Alle Belege müssen dabei sortiert, Beträge abgetippt und Zahlungen aufbereitet werden.
Das kann schnell aufwendig werden!
Mit der Belegablage von bexio können Sie Ihre Belege ganz einfach und bequem elektronisch erfassen. Wenn Sie z. B. eine manuelle Buchung durchführen, so können Sie Ihre Belege ganz mühelos per Datei-Upload zu Ihrer Buchung hinzufügen. So haben Sie alle wichtigen Daten und Dokumente jederzeit ordentlich und übersichtlich an einem Ort!
Insbesondere Originalbelege, die unterwegs gerne mal kurz in der Hosentasche verschwinden, geraten schnell in Vergessenheit. Mit der inbegriffenen Mobile-App bexio Go gehört dieses Problem der Vergangenheit an: Einfach Smartphone-App installieren, Beleg abfotografieren, direkt in Ihren bexio Account hochladen, fertig!
Erstellen Sie Ausgangsrechnungen mit bexio (z. B. einfach und schnell mit der anpassbaren Rechnungsvorlage oder mit nur wenigen Klicks aus Ihrer Offerte) – dann erledigt bexio die Buchung ganz einfach automatisch für Sie.
Mit der manuellen Buchungsmaske von bexio sind alle wichtigen Daten ohne grossen Aufwand eingetragen. Noch kurz die Belege per Datei-Upload anhängen – fertig! Und, wenn Sie auf “Als Vorlage speichern” klicken, geht’s beim nächsten Mal noch schneller.
Da in der elektronischen Belegablage von bexio alle Belege und Beweismittel übersichtlich sortiert und geordnet sind, können sie schneller verbucht werden. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder enorm – was wiederum Zeit und Geld spart.
Im folgenden Video sehen Sie, wie Sie Ihre Transaktionen aus Ihrem E-Banking in bexio einfach und schnell abgleichen:
Ein Beleg ist ein Dokument in der Buchführung, das beweist, dass eine Transaktion stattgefunden hat. Es kann sich hierbei um Belege handeln, die Sie von aussen erhalten, oder um Belege, die von Ihrem Unternehmen kommen. Beispiele für Belege sind Quittungen, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen, Rechnungen sowie Gutschriften und Lohnabrechnungen.
Mittels der Belegnummer sollen ein Beleg und die zugehörige Buchung einander zugeordnet werden können. Hierbei ist besonders wichtig, dass Buchhalter oder Prüfer zusammengehörige Belege und Buchungen schnell und einfach wiederfinden können.
Wenn Sie z. B. manuelle Buchungen in bexio erfassen, dann haben Sie optional die Möglichkeit eine individuelle Belegnummer zu vergeben. Die Nummerierung muss übrigens eindeutig sein. D. h. sie muss einem System folgen, was z. B. durch eine fortlaufende Numerierung gewährleistet ist.
Grundsätzlich ist es erlaubt Originalbelege zu vernichten, nachdem Sie diese eingescannt haben. Voraussetzung ist allerdings, dass einige Regeln befolgt werden, sodass Sie bei der nächsten Prüfung keine Probleme erhalten:
Weitere Informationen zu der Belegarchivierung nach den Grundsätzen der ordnungsgemässen Datenverarbeitung in der Schweiz erhalten Sie hier. Beachten Sie bitte, dass es sich bei bexio um eine digitale Ablage und nicht um ein elektronisches Archiv handelt. Wir empfehlen bexio-Nutzern daher ihre Originalbelege ordnungsgemäss zu archivieren. Besonders gut eignet sich hierfür die Archivierung der Belege in einer “Jahresbox”: Pro Jahr sammeln Sie einfach alle Belege in einer Box. Belege aus Thermopapier sollten kopiert werden, da diese mit den Jahren verbleichen.
Die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen oder sonstige Belege beträgt laut Gesetz 10 Jahre. Achten Sie daher darauf, Ihre Belege ordnungsgemäss zu archivieren, falls Sie diese z. B. im Fall einer Prüfung benötigen sollten.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie alle Funktionen von bexio, der einfachen Business Software für Ihre KMU-Administration.
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